Cum să scrieți o scrisoare care solicită donații unui eveniment comunitar

Conţinut

• instrucțiuni de ghidare

Dacă sunteți responsabil pentru asigurarea donațiilor la un eveniment comunitar, este esențială scrierea unei scrisori prin plasarea unei comenzi. Din cauza problemelor economice actuale, întreprinderile și indivizii nu dau la fel de mult ca și când erau obișnuiți. Urmați pașii de mai jos și faceți ca cererea să iasă de la ceilalți.

instrucțiuni de ghidare

O scrisoare frapantă poate face diferența când căutați donații pentru un eveniment comunitar. (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Spuneți cine solicită donarea. Nu este suficient să spuneți numele organizației sau grupului pe care îl reprezentați, explicați și cine sunteți. Dacă sunteți parte dintr-un grup care dorește să revitalizeze centrul sau o organizație de cercetare în domeniul cancerului, faceți o prezentare completă, fără a evidenția doar numele oficial. De exemplu, "Organizația X își propune să concentreze eforturile pentru a promova revitalizarea centrului."

2. Fii specific pentru ceea ce cauți. Dacă solicitați o donație în numerar, cereți suma dorită. Dacă aveți nevoie de bunuri pentru a face o licitație, un fond de strângere de fonduri sau alt eveniment comunitar, clarificați în scrisoare. Dacă aveți nevoie de alimente sau băuturi, cereți elementele corespunzătoare. Nu lăsați cititorul să se întrebe ce intenționați. În cazul în care afirmă: "Degustarea vinului este un punct culminant al evenimentului nostru de strângere de fonduri și am vrea să vă prezentăm vinul. Ai putea dona cinci cutii de băutură pentru acest eveniment? Ne-ar plăcea să oferim un banner cu sigla din compania dvs. ".

   
   

3. Nu fi curajos. Asigurați-vă că ordinea nu este incoerentă sau prea lungă. Du-te direct la punct, fi concis și stick la subiectul principal.

4. Trimiteți scrisoarea persoanei corecte. Punerea în mână a persoanei care deține puterea de decizie a companiei este crucială. Dacă nimeni din organizația dvs. nu este familiarizat cu afacerea, efectuați o căutare în companie verificând site-ul însuși pentru a afla numele managerului. Trimiteți scrisoarea destinatarului personal.

5. Finalizați cererea cu cuvinte de recunoștință. Terminați scrisoarea spunând "vă mulțumim că ați luat în considerare această solicitare". Acest tip de declarație va face proprietarul afacerii sau managerul să știe că aveți atenție pentru el. Invitați responsabilii companiei să participe la evenimentul comunității.

6. Asigurați-vă că furnizați informații de contact specifice, astfel încât reprezentantul companiei sau managerul să poată comunica cu dvs. și să vă ofere un răspuns.

   
   

7. Rugați pe cineva să vă revizuiască solicitarea. Alege un prieten de încredere care are bune abilități de scriere pentru a examina și a face modificările necesare în scrisoarea ta. Este întotdeauna util să aveți oa doua opinie pentru a vă revizui activitatea.

8. După ce trimiteți scrisoarea, contactați destinatarul pentru a le spune că trimiteți detalii despre o cerere de donare. Faceți un scurt rezumat al ceea ce căutați, deoarece este posibil ca destinatarul să facă o donație înainte de a primi chiar scrisoarea.Dacă nu, scrieți un memento pentru a urmări cererea prin telefon sau personal, la o săptămână după ce destinatarul primește scrisoarea.