Conţinut
Întâlnirile sunt esențiale pentru toate tipurile de afaceri, dar pot fi, de asemenea, supuse anulării din mai multe motive. Toate părțile implicate în reuniune ar trebui să fie notificate în scris cât mai curând posibil după ce devine clar că ședința nu va avea loc. În timp ce trimiteți e-mailuri este adesea un lucru adecvat de făcut sau, uneori, un mesaj text, unele situații vă pot determina să trimiteți o scrisoare prin poștă. Este recomandabil să confirmați că anunțul de anulare a fost primit.
Scrisoare scrisă
Scrisoarea ar trebui să înceapă prin a spune că ședința a fost anulată și include ora, locul și scopul reuniunii. Puteți specifica motivul sau îl puteți atribui "circumstanțelor neprevăzute". Oferiți-vă scuze pentru inconveniente.
Relansarea informațiilor
În cazul în care ședința este reprogramată, scrisoarea trebuie să furnizeze locația și ora sau să se asigure că destinatarul va fi informat. De asemenea, ar trebui să includă informații de contact și să îi solicitați destinatarului să vă confirme mesajul.