Conţinut
- Obiective organizaționale pe termen lung
- Mărimea operațiunilor
- Abilitățile angajaților
- Tehnologii utilizate
O structură organizațională este esențială pentru a defini fluxurile de lucru și ierarhiile în vigoare în organizație. Este extrem de necesar ca fiecare angajat să cunoască sfera și stăpânirea sarcinilor lor, pe lângă abordarea tuturor superiorilor; la care ar trebui să te adresezi pentru clarificarea îndoielilor. Managementul alege structura organizațională după ce a evaluat cu atenție viziunea pe termen lung a companiei, amploarea operațiunilor sale, tipul de angajați pe care îi are și natura tehnologiei și a sistemelor pe care le folosește.
Obiective organizaționale pe termen lung
Conducerea alege foarte atent o structură organizațională și evaluează dacă dorește să delege autoritatea angajaților săi sau dacă dorește să ia toate deciziile finale. Dacă decideți să centralizați puterile autorității, trebuie să alegeți o structură organizațională orizontală. Aici, există foarte puține niveluri de ierarhie, iar conducerea ia întotdeauna deciziile finale; mare sau mic. Cu toate acestea, atunci când amploarea operațiunilor crește, devine dificil pentru sfera administrativă să se implice în probleme mici și poate decide să delege puteri și autorități.
Mărimea operațiunilor
Mărimea și scara operațiunilor sunt unul dintre principalii factori determinanți ai structurii organizaționale. Un restaurant își poate permite să centralizeze autoritatea și luarea deciziilor, dar un mare producător de computere nu. Pe măsură ce afacerea se extinde, devine imperativ să descentralizăm autoritatea și să departamentalizăm toate funcțiile strategice importante. O organizație mare are diferite departamente pentru diferite funcții, cum ar fi marketing, producție, finanțe și resurse umane (HR). Fiecare departament are grijă de funcția sa și, ulterior, toate sarcinile sunt grupate pentru a forma sarcini organizaționale.
Abilitățile angajaților
Competențele educaționale și calificările angajaților influențează, de asemenea, alegerea tipului de structură. O firmă de avocatură trebuie să fie formată din avocați. Aceste persoane au cunoștințe vaste și experiență profesională și educațională. Ar fi foarte dificil să centralizezi autoritatea asupra lor în orice moment. La urma urmei, trebuie să aibă mâna liberă pentru a lua propriile decizii. În caz contrar, există șanse de ciocniri ale ego-ului între angajați și conducere. Este foarte ușor să păstrezi autoritatea asupra lucrătorilor cu studii scăzute.
Tehnologii utilizate
Tipurile de tehnologii utilizate de organizație determină și tipul de structură organizațională. O companie care și-a automatizat operațiunile poate alege să își descentralizeze autoritatea. Sistemele vor monitoriza progresul angajaților pe tot parcursul. Astfel, sarcina superiorului imediat al angajatului ar fi să-l ghideze când și când este necesar. În plus, trebuie luate în considerare tipurile de tehnologii și sisteme utilizate. În cele din urmă, trebuie evaluată interdependența funcțiilor tehnologiilor.