Conţinut
Când faceți rețea cu alți utilizatori care au acces la aceleași fișiere, două persoane nu vor putea deschide și edita un fișier în același timp. Dacă încercați să deschideți o foaie de calcul Excel în timp ce un alt utilizator o are deschisă, veți primi un mesaj că a fost găsit un conflict. Cea mai bună soluție este să așteptați ca persoana să salveze fișierul și să îl închidă pe computer, dar dacă trebuie să accesați fișierul de urgență, puteți deschide fișierul și, în unele cazuri, îl puteți debloca.
Pasul 1
Navigați la fișierul Excel de pe computer și încercați să îl deschideți. Va apărea o casetă de dialog care vă va informa că un alt utilizator o folosește.
Pasul 2
Faceți clic pe opțiune pentru a deschide o versiune „Doar citire” a fișierului. Aceasta va deschide ultima versiune salvată a documentului. Nu îl veți putea edita și salva fișierul cu același nume și în același loc pe unitatea de rețea.
Pasul 3
Previzualizați fișierul și scrieți tot ce aveți nevoie. Dacă doriți să editați documentul, faceți note într-un alt fișier Excel, astfel încât să îl puteți accesa ulterior și să transmiteți informațiile dintr-o foaie de calcul în alta (când celălalt utilizator a închis deja documentul).
Pasul 4
Închideți fișierul fără a încerca să îl salvați. Programul nu vă va permite să salvați decât dacă sunteți de acord să creați o nouă foaie de calcul Excel, cu un nume diferit.
Pasul 5
Încercarea de a deconecta fișierul deschis de celălalt computer este o altă alternativă la deblocarea fișierului, dacă cealaltă persoană nu se află pe computer pentru a-l închide. Faceți clic dreapta pe pictograma „Computerul meu”, selectați opțiunea „Gestionați” și navigați la fila „foldere partajate”. Acolo, veți găsi fișierul și îl veți putea deconecta. Amintiți-vă că numai un utilizator cu privilegii de administrator de rețea și cu acces la server poate debloca fișierul Excel în acest fel.