Conţinut
Trimiterea unei scrisori prin care se refuză o ofertă de muncă poate părea inutilă, dar gândiți-vă la timpul prețios al cuiva pe care l-ați luat cu un proces de interviu și cu o ofertă de muncă pe care ați decis să nu o acceptați. O scrisoare care indică refuzul dvs. este profesională, politicoasă și eliberează intervievatorul să găsească pe cineva pentru locul de muncă. Acest tip de scrisoare vă permite, de asemenea, să mențineți ușile deschise în viitor, dacă sunteți interesat de orice alte posturi vacante din aceeași companie ulterior.
Adresându-vă scrisoarea
Trimiteți scrisoarea persoanei care v-a intervievat. Acesta este un mod politicos care, în același timp, asigură că informațiile ajung la persoana care ți-a oferit postul. Trimiterea companiei în general este de prost gust și arată o lipsă de apreciere față de persoana care a decis să-i ofere șansa.
Primul paragraf
Deschideți-vă cu o mulțumire formală și autentică pentru interviu. Spuneți "Aș dori să vă mulțumesc pentru că v-ați oferit timpul disponibil în cadrul interviului pentru funcția de manager. Deși am apreciat într-adevăr conversația noastră și oportunitatea de angajare pare să fie aproape de ceea ce caut, în mod oficial declin funcția la companie". Diferitele modalități de parafrazare a acestui paragraf ar trebui să includă întotdeauna refuzul într-un mod politicos și cât mai direct posibil.
Al doilea paragraf
Nu este nevoie să explicați de ce ați decis să refuzați oferta de muncă. Dacă alegeți să dați o explicație, fiți scurt. Afirmați că ați primit o altă ofertă care s-a potrivit cel mai bine calificărilor dvs. Evitați să intrați în detalii precum „Am primit o ofertă cu salarii și beneficii mai bune”. Acest lucru nu este necesar și scrisoarea poate da impresia că vă vindeți pentru cea mai bună ofertă. Evitați să păreați să jucați o companie împotriva celeilalte pentru cel mai bun avantaj.
Închidere scurtă
Includeți un scurt paragraf de închidere, din nou cu mulțumiri și o demonstrație a aprecierii dvs. pentru interviu și oportunitate. Nu știi niciodată când s-ar putea să trebuiască să abordezi o companie din nou. Lăsarea unei impresii pozitive și politicoase permite contactul viitor pentru o nouă poziție, fără teama că comportamentul anterior nu a fost profesional, afectând oportunitățile ulterioare.