Conţinut
- Scrisoare de reclamație
- Scrisori de intentie
- Scrisoare de recomandare
- Scrisoare de demisie
- Candidatul nu a fost angajat
- Refuzând o invitație la cină
- La primirea unui cadou
- Raportarea unei erori
- Mulțumesc pentru recomandarea pentru un loc de muncă
- Cerere de informații
Cel mai important element pe care trebuie să îl asigurați în orice scrisoare de afaceri este acuratețea. Un aspect al scrierii unei scrisori de afaceri care necesită o precizie mai mare este cunoașterea tipului de scrisoare de afaceri pe care o scrieți. Există multe opțiuni disponibile pentru cei care doresc să facă schimb de corespondență de afaceri și vă veți crește semnificativ șansele de a primi un răspuns dacă cunoașteți formularul pe care trebuie să îl trimiteți.
Scrisoare de reclamație
O scrisoare de reclamație va avea aproape sigur rezultatul unui răspuns oficial dacă îl abordați cu o perspectivă de afaceri. Faceți reclamația scurtă, directă și politicoasă. Amabilitatea dă roade, oricât de furios ai fi în momentul în care ai scris această scrisoare.
Scrisori de intentie
O scrisoare de însoțire care însoțește un CV ar trebui să beneficieze de concizie. Ar trebui să folosiți un minim de timp și cuvinte pentru a îndeplini o sarcină: pentru a convinge cititorul să fie dornic să vă citească CV-ul. Menționează poziția pentru care aplici, pe lângă unul sau două dintre punctele tale forte.
Scrisoare de recomandare
O scrisoare de recomandare vă permite să utilizați câteva cuvinte bine alese pentru a comunica cuiva cât de mult apreciați o anumită persoană. Rezistați dorinței de a exagera, adresați-vă direct recomandării, ceea ce vă permite totuși să transmiteți mesajul.
Scrisoare de demisie
O scrisoare oficială de demisie este o scrisoare de afaceri care trebuie să fie echitabilă și diplomatică. Aveți grijă să nu închideți nicio ușă de care aveți nevoie în viitor. Oferiți un motiv valid pentru plecarea dvs. și evitați lauda de sine.
Candidatul nu a fost angajat
În unele cazuri, poate fi necesar să scrieți o scrisoare de afaceri care să informeze un candidat că nu a fost ales pentru o funcție. Începeți prin a-i mulțumi pentru timpul acordat, felicitați-l pentru experiența sau educația sa și explicați-i că nu era exact ceea ce căuta compania la acea vreme.
Refuzând o invitație la cină
Refuzul de la o invitație la cină este un subiect pentru o scrisoare de afaceri care, dacă nu este făcută diplomatic, poate duce la un dezavantaj social. Exprimă-ți mulțumirile pentru invitație și menționează că ai deja o programare pentru acea dată. Nu intrați în detalii despre ceea ce este acest angajament.
La primirea unui cadou
Este foarte politicos să trimiteți un răspuns formal pentru a informa pe cineva că ați primit cadoul dvs. Oferiți o mulțumire personalizată, astfel încât persoana să știe că sunteți conștient de conținutul cadoului. Dacă este posibil, este o idee bună să faci un comentariu care să sugereze că folosești deja cadoul.
Raportarea unei erori
Când trimiteți o scrisoare de afaceri care informează destinatarul că o eroare a fost corectată, este de bun simț în afaceri să includeți o copie a erorii în cauză dacă există documentație. Oferiți-vă să trimiteți copii suplimentare ale materialelor implicate în eroare, dacă este necesar.
Mulțumesc pentru recomandarea pentru un loc de muncă
O scrisoare de mulțumire pentru o persoană care v-a ajutat să obțineți un loc de muncă trebuie să fie profesională și politicoasă. Mai presus de toate, evitați tentația de a exagera mulțumiri. Rețineți că abilitățile dvs. v-au ajutat, de asemenea, să obțineți locul de muncă și că nu v-a fost dat din cauza unei terțe părți.
Cerere de informații
O scrisoare de afaceri care solicită informații trebuie să o solicite într-un mod specific și perfect de înțeles. De asemenea, este o idee bună să se expună motivul anchetei. Mulțumiți suplimentar pentru cooperarea destinatarului.