Cum se fac tabele de frecvență

Video: How To Create A Frequency Table & Histogram In Excel

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
Efectuați intervale de date privind frecvența
Faceți un tabel de frecvență utilizând intervalele de date
Ce ai nevoie

Multe tipuri de companii folosesc tabelele de frecvență. Acestea sunt, de exemplu, un calcul matematic care arată distribuirea răspunsurilor unei căutări. Ele pot arăta, de asemenea, distribuția frecvenței aparițiilor într-un set de date - de exemplu, datele de temperatură pe tot parcursul anului pot fi grupate în intervale pentru a vedea tendințele datelor climatice. Învățarea modului de a face tabelele de frecvență utilizând Excel este la început dificilă, dar devine foarte ușoară odată ce ați făcut-o de câteva ori.

instrucțiuni de ghidare

Învățarea modului de a face tabele de frecvență în Excel poate fi foarte utilă la locul de muncă (în biroul pentru imagine de calculator de Anatoly Minkov de la Fotolia.com)

Efectuați intervale de date privind frecvența

Încărcați datele în Excel. Este mai ușor să ai datele în coloane pe întrebare și răspunsurile participanților în diferite rânduri. De exemplu, puteți avea 100 de răspunsuri dintr-un sondaj din setul de date. Porniți numerotarea primului rând cu numerele de întrebări și răspunsurile din prima coloană din celula A2. Celula A1 ar fi goală, dar celula A2 ar avea răspunsurile primului respondent. Celula A2 ar avea rezultatele primei întrebări, celula A3 ar fi a doua întrebare și așa mai departe, până la sfârșitul chestionarului.
Examinați foaia de lucru după ce ați introdus toate datele și stabiliți intervalul de date. Dacă aveți 100 de respondenți în setul de date, veți avea 100 de rânduri de date, terminând la rândul 101. (Amintiți-vă că prima linie este numărul de problemă.) Astfel, intervalul primei coloane de date va fi A2: A101. A doua întrebare va fi domeniul de date și va fi B2: B101.
Utilizați formula simplă pentru numărare. Să presupunem că aveți șase răspunsuri posibile la prima întrebare. Formula ar fi după cum urmează:

= countif (la $ 2: $ 101.1)

Această formulă indică Excel să numere de câte ori numărul 1 apare în intervalul de date găsite în coloana A a rândului 2 până la rândul 101.

Formula de numărare de fiecare dată când numărul 2 apare în coloana A ar fi după cum urmează:

= countif (la $ 2: 101,2 dolari)

Formula pentru 3 ar fi countif (la $ 2: de la 101,3 $) și așa mai departe, pentru toate răspunsurile posibile la întrebare.
Simplificați procesul prin adăugarea primei formule de numărare - countif (a: $ 2: la 101,1 dolari) - în celule pentru numărul de răspunsuri posibile. De exemplu, dacă aveți șase răspunsuri posibile, copiați și inserați formula în primele șase celule din zona foii de lucru unde numărați. Modificați manual criteriile pentru a doua celulă de la 1 la 2, iar a treia celulă la 3 și așa mai departe. După ce ați făcut toate modificările de la 1 la 6, introduceți formula pentru calculul procentajului distribuțiilor.
Numărul total al coloanelor are loc în prima celulă dedesubtul numărului dvs. De exemplu, dacă utilizați celulele A105 până la A110 pentru a vă număra, puteți utiliza și butonul sumă din bara de instrumente "Formula" pentru a adăuga coloana sau această formulă: = suma (a105: a110). Formula va fi inserată în celula A111.
Utilizați următoarea formulă pentru a calcula distribuția frecvențelor rezultatelor de la A105 la A110, pornind-o în celula A112: = a105 / a 111 $). Acest lucru vă va oferi un răspuns zecimal, pe care îl puteți reformata cu un procentaj pentru o vizualizare ușoară. Trebuie doar să copiați formula la A112 și să o aplicați la cele cinci celule de sub A112 pentru a obține distribuția procentuală a tuturor răspunsurilor.

Faceți un tabel de frecvență utilizând intervalele de date

Creați sau găsiți datele pe care doriți să le rezumați.
Determinați piesele dorite. De exemplu, dacă setul de date variază de la 1 la 100, îl puteți împărți în 10 segmente, de la 1 la 10, de la 11 la 20, de la 21 la 30 și așa mai departe. Să presupunem că datele dvs. sunt în coloana A și liniile de la 1 la 100.
Introduceți următoarele numere în celulele B1 până la B10, într-o coloană de lângă seria de date: 10, 20, 30, 40, 50, 60 și așa mai departe, cu fiecare număr dintr-o celulă separată.
Selectați 10 celule cu mouse-ul în coloana C, lângă gama de date (coloana B).
Poziționați mouse-ul pe bara de funcții deasupra foii de lucru (unde este scris "fx") și introduceți formula. Formula pentru numărarea frecvențelor este foarte ușoară: = frecvența (b1: b100b1: b10). Deoarece aceasta este o funcție de matrice, trebuie să apăsați "Control + Shift" în timp ce apăsați pe "Enter". În caz contrar, veți primi o eroare, cum ar fi "= NAME"? sau ceva de genul asta. Dacă ați introdus corect formula, rezultatele sunt afișate în coloana C1 până la C10.
Rezultatele totale de la C1 la C10, așa cum au fost discutate în Secțiunea 1, Etapa 5, dar utilizând celulele C1 până la C10.
Utilizați următoarea formulă pentru a calcula distribuția frecvenței rezultatelor în C1 până la C10, începând din celula C11: = c1 / b $ b11). Acest lucru vă va oferi un răspuns zecimal, pe care îl puteți reformata cu un procentaj pentru o vizualizare ușoară. Pur și simplu copiați formula la C1 și aplicați-o la cele nouă celule de mai jos pentru a obține distribuția procentuală a tuturor intervalelor.