Conţinut
Mediile cu birouri deschise devin din ce în ce mai populare. Ele nu numai că economisesc spațiu și casă mai mulți oameni, dar sunt și mai eficienți, ceea ce înseamnă că toată lumea poate localiza cu ușurință persoana cu care vor să vorbească fără a trebui să călătorească prin mai multe birouri. Din păcate, lipsa camerelor închise poate duce la medii de birouri foarte zgomotoase, deci trebuie luate măsuri pentru a asigura că nivelurile de zgomot sunt acceptabile și astfel productivitatea biroului rămâne ridicată.
instrucțiuni de ghidare
-
Instalați zone cu pereți mai înalți. Multe birouri deschise sunt separate de partiții de 1,20 m, dar acest nivel permite ca majoritatea zgomotului să treacă peste ele. Creșterea înălțimii pereților la 1,80 m este o modalitate eficientă de a limita zgomotul provenit din fiecare incintă.
-
Dați echipei căști de înaltă calitate. Acest lucru va evita să utilizați setul Mâini libere în timpul conferințelor de telefon, când majoritatea angajaților vor trebui să aibă acces la mâini libere pentru a lua notițe. Alegerea căștilor de înaltă calitate va asigura că angajații nu trebuie să vorbească așa de tare pentru a fi auziți.
-
Furnizați birouri private pentru a fi utilizate atunci când este necesar. De obicei, sălile de conferințe sunt potrivite pentru acest scop. Oferiți angajaților accesul la sistemul de apelare și permiteți-i să programeze sala pentru conferințe importante, întâlniri sau apeluri telefonice într-o setare privată.
-
Încurajați angajații să părăsească biroul și să participe la întâlniri și conferințe importante în persoană. Acest lucru nu va reduce doar cantitatea de zgomot din birou, ci va obliga angajatul să se concentreze asupra proiectului și asupra apropierii proiectului. Acest lucru, teoretic, produce rezultate de calitate superioară celei care are o teleconferință în birou, unde angajatul poate fi distras de colegii.
sfaturi
- În timpul evenimentelor, cum ar fi lansarea proiectelor, când nivelurile de zgomot pot fi mai mari decât de obicei, dați câteva săptămâni înainte. Acest lucru va permite echipei să facă planificări în afara acestor perioade de zgomot mai mare.