Conţinut
Rapoartele de justificare sunt scrise pentru a susține schimbările în reguli sau proceduri. Ele sunt adesea scrise fără nici o solicitare din partea cititorului. Raportul se concentrează pe răspunsul la întrebarea "de ce ar trebui să ne?" Acestea fac acest lucru prin furnizarea de dovezi și argumente convingătoare în favoarea modificărilor propuse de raport.
instrucțiuni de ghidare
-
Utilizați un antet de bază (Pentru / De la / Data / Subiect) și completați-l corect. Clarificați cine ar trebui să citească raportul, cine la scris și despre ce este vorba.
-
Scrieți un paragraf de deschidere care descrie problema sau scopul raportului dvs. Explicați pe scurt ce sunt recomandările dvs. și beneficiile pe care le vor aduce.
-
Scrieți o introducere în raportul dvs. care explică în detaliu sensul și scopul raportului dvs. Introduceți informații relevante care îi vor ajuta pe cititor să înțeleagă motivele și motivele care stau la baza recomandărilor acestora.
-
Utilizați corpul principal al raportului dvs. pentru a explica modul în care sugerați implementarea recomandărilor. Furnizați detalii specifice despre noile proceduri sau soluții. Explicați cine va fi implicat, ce vor face, ce va costa și cât timp va fi nevoie pentru a fi implementat. Vă rugăm să indicați cercetarea sau metodele pe care le-ați urmat pentru a ajunge la concluziile dumneavoastră. Includeți dezavantajele și problemele pe care noile proceduri le pot crea. Fii cu precizie, îți organizezi logic materialul și, fii sincer, îți va da putere argumentelor.
-
Completați raportul dvs. de justificare cu un rezumat succint al constatărilor și recomandărilor dvs. Nu introduceți informații noi în această parte; în schimb, revedeți principalele argumente care sprijină recomandările dvs. Scrieți un paragraf de completare pentru raportul dvs.
Cum se scrie un raport de justificare
sfaturi
- Evidențiați beneficiile recomandărilor dvs. și explicați modul în care acestea depășesc orice dezavantaje.
- Păstrați scrisul dvs. pozitiv. Evitați cuvinte precum "poate", "gândiți" și "posibil".
- Furnizați echilibru pentru raportul dvs. care discută soluții. Apoi puneți recomandarea pe care o promovați că este mai promițătoare.
- Fii clar despre ce măsuri trebuie să ai în recomandările tale. Evitați generalitățile; fi specific. Prezentați fiecare recomandare în voce activă, pentru a da putere sugestiilor dvs.