Conţinut
Planurile de forță de muncă sunt ajutoare vizuale importante pentru planificarea și urmărirea resurselor și progresul pentru orice proiect. Puteți produce planuri de lucru în Microsoft Project cu utilitarul grafic de resurse. Graficul resurselor este o ilustrare a utilizării resurselor care evidențiază domeniile de suprautilizare sau subutilizare a forței de muncă într-un proiect. Ilustrați alocarea forței de muncă în timp ajustând graficul resurselor pentru a arăta munca cumulativă pentru toate sau resursele selectate. Puteți modifica setările stilului barei pentru a crea o curbă S a volumului de lucru. Curba S descrie progresul resurselor pe o anumită perioadă.
Gruparea resurselor
Pasul 1
Deschideți Microsoft Project unde doriți să creați un plan de forță de muncă. Asigurați-vă că deschideți proiectul cu resurse. Dacă proiectul nu are toate resursele încărcate, utilizați opțiunea „Adăugați resurse” din fila „Resursă” din panglica Office Fluent.
Pasul 2
Faceți clic pe fila „Vizualizare” și selectați „Foaie de resurse” din grupul „Vizualizări de resurse”, dacă nu este deja selectat.
Pasul 3
Selectați grupul după opțiunea pe care o preferați, din „Grupare după” (grupați după), situat în grupul „Date” (date). De exemplu, puteți alege să grupați resursele după grupul de resurse sau tipul de resursă. Resursele grupate vă permit să arătați utilizarea forței de muncă pentru diferite resurse din proiect. În mod implicit, graficul resurselor va arăta numai utilizarea forței de muncă pentru o singură resursă.
Crearea unui plan de muncă
Pasul 1
Bifați caseta „Detalii” din fila „Vizualizare” și selectați „Grafic de resurse” în grupul „Vizualizare divizată”. Aceasta va afișa o vizualizare divizată cu „Foaia de resurse” în panoul ferestrei superioare și „Graficul de resurse” în partea de jos.
Pasul 2
Faceți clic dreapta pe „Graficul resurselor” și alegeți „Stiluri de bare” din meniul de comenzi rapide care apare. Pentru opțiunile „Resurse selectate”, schimbați câmpurile din „Afișați ca:” (afișați ca :) în „Resurse global alocate” și „Resurse alocate”. Lăsați celelalte setări neschimbate și faceți clic pe „OK” pentru a le confirma.
Pasul 3
Faceți clic dreapta pe „Resource Graph” din nou și selectați „Cumulative Work” din meniul de comenzi rapide care apare. Această acțiune afișează resursa cumulativă sau alocarea forței de muncă în timp.
Pasul 4
Faceți clic dreapta pe „Graficul resurselor” și alegeți „Stiluri de bare” din meniul de comenzi rapide care apare. Pentru opțiunile „Resurse selectate”, schimbați câmpul „Afișați ca:” din „Total lucrări alocate” în „Zona”, iar restul „Afișați ca: câmpuri” „de la„ Resurse selectate ”și„ Resursă ”la„ Nu se afișează ”. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma modificările. Graficul resurselor ar trebui să afișeze acum un plan cumulativ de proiect de forță de muncă în timp.