Cum să efectuați un audit extern

Video: How To Prepare For An External Audit

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
sfaturi
avertisment
Ce ai nevoie

În esență, auditurile externe sunt evaluări ale unor aspecte ale funcționării unei companii. Auditul poate fi axat pe structura și proprietatea asupra finanțelor, pe respectarea legală și etică a standardelor legale și industriale, deoarece acestea se referă la procedurile operaționale sau la evaluarea conformității resurselor umane. Auditul extern este efectuat întotdeauna de o parte care nu are nici un interes personal sau financiar în companie sau în operațiunile sale. Indiferent de tipul de control extern implicat, există unele proceduri esențiale.

instrucțiuni de ghidare

Cum să efectuați un audit extern (locul de întâlnire de la Julija Sapic de la Fotolia.com)

Faceți cunoștință cu conducerea companiei și / sau a directorilor pentru a defini perimetrele auditului. În cazul în care auditul se concentrează în principal pe finanțe, este necesară o întâlnire cu directorul financiar al contabilității și cu contabilii. În alte cazuri, sunt implicați personalul din Resurse Umane sau angajații care supraveghează operațiunile zilnice ale zonei de producție.
Căutați compania online. Aflați ce puteți găsi în povestiri, forumuri și alte site-uri web care pot fi relevante pentru procesul de audit. Acest lucru este util în mod deosebit în efectuarea de audituri legate de alte aspecte decât contabilitatea, deși cercetarea poate furniza date importante și relevante pentru un audit financiar.
Colectați documente și date relevante. Aceasta înseamnă obținerea accesului atât la documentele de hârtie, cât și la cele electronice, care sunt utilizate pentru a stoca informațiile relevante. Datele pot fi în dulapuri de fișiere, stocare electronică internă sau pot implica securitatea acreditărilor pentru accesarea datelor stocate pe un server de la distanță.
Citiți toate datele relevante. Acestea includ copii tipărite, precum și fișiere electronice. Familiarizarea cu tipul de documentație făcută și modul în care informațiile sunt detaliate va oferi o bază pentru a înțelege ce trebuie analizat și unde să găsiți ceea ce aveți nevoie.
Pregătiți o listă de întrebări și prezentați-o persoanelor dvs. din organizație. Ar trebui să apară întrebări când citiți datele furnizate. Acest lucru vă poate permite să găsiți mai multe informații care vă vor ajuta să remediați lacunele din datele pe care le-ați revizuit deja.
Organizați datele și răspunsurile la întrebări. Combinați toate intrările într-un format pe care se poate lucra cu ușurință și accelerați, astfel, procesul de audit.
Evaluați datele la îndemână. Aceasta înseamnă identificarea domeniilor în care compania pare să fie conformă, precum și evidențierea unor zone care nu sunt în conformitate și care ar putea avea o atenție deosebită.
Faceți sugestii pentru îmbunătățire. Deși nu este întotdeauna funcția unui audit financiar extern, a devenit din ce în ce mai frecvent ca auditorii să ofere consiliere cu privire la modul de îmbunătățire a sistemelor existente, astfel încât operațiunea să fie mai conformă cu standardele industriale sau guvernamentale.

sfaturi

Definiți perimetrele auditului înainte de a începe lucrarea. Nu are sens să se concentreze asupra finanțelor atunci când scopul auditului este de a evalua calitatea eforturilor organizației în materie de resurse umane.

avertisment

Asigurați-vă că toate evaluările și sugestiile respectă normele și reglementările legale relevante pentru jurisdicția în care se află și / sau funcționează organizația. Nerespectarea acestor măsuri ar putea deteriora reputația auditorului și ar putea conduce la o cale de atac în justiție.