Conţinut
Scrierea unei scrisori semi-formale pentru a adresa o persoană sau o companie este un mod respectuos de comunicare. Structura acestui tip de scrisoare furnizează destinatarului informații importante de contact și, în același timp, transmite mesajul în mod eficient. Cardurile semi-formale vă permit să utilizați o schiță a unei scrisori oficiale fără a trebui să o urmați exact. Puteți improviza și rearanja aspectul pentru a se potrivi cu starea sau scopul scrisorii dvs.
instrucțiuni de ghidare
-
Luați în considerare introducerea literei semi-formale astfel încât cuvintele dvs. să fie lizibile și aspectul să fie simetric. Nu vă faceți griji cu privire la numărul de spații dintre fiecare secțiune atunci când scrieți o scrisoare semi-formală, dar asigurați-vă că nu amestecați informațiile.
-
Puneți adresa de retur în colțul din dreapta sus al paginii astfel încât persoana pe care o adresați să știe unde să trimită răspunsul. Puneți data pe ambele părți ale paginii, astfel încât destinatarul să știe când ați scris scrisoarea. Acest lucru este benefic pentru destinatarul de a vedea astfel încât el să poată răspunde în timp util.
-
Adresați-vă destinatarului ca "Domnul" dacă scrieți pentru un bărbat. Dacă destinatarul este femeie, te rog să-l vezi ca "doamna". Dacă nu știți dacă destinatarul este de sex masculin sau de sex feminin, începeți scrisoarea dvs. cu: "Către cine mai interesează".
-
Scrieți mesajul destinatarului în zona de sub salut. Discutați despre problema, situația, lauda sau alt scop al literei din primul paragraf de deschidere. Vă rugăm să elaborați corespondența în paragrafele următoare, dacă este necesar.
-
Utilizați un verificator de ortografie sau un dicționar pentru a determina corectarea ortografică a cuvintelor care sunt cel mai frecvent gresite. Evitați să scrieți o literă care repetă aceleași informații în întreaga ei locație sau dacă este lungă și consumatoare de timp pentru citire.