Conţinut
- Scopul și participanții
- Tipul de retragere și de instalare
- Program de repatriere
- Administrație și logistică
La fel ca în evenimentele seculare, sunt necesare abilități organizatorice, angajament și efort comun în planificarea unei retrageri spirituale. Atribuirea responsabilităților persoanelor cu abilitățile necesare sarcinilor contribuie în mod semnificativ la obținerea de rezultate pozitive. Indiferent de modul în care a fost planificat meticulos un eveniment, un eveniment neprevăzut poate apărea dincolo de controlul coordonatorului de retragere. O componentă spirituală puternică este puterea secretă din spatele unui refugiu de succes.
Scopul și participanții
Identificați scopul principal și publicul țintă al retragerii. Ce este retragerea și ce intenționează să obțină? De exemplu, o retragere a discernământului îi ajută pe candidați să exploreze o posibilă chemare la vocația religioasă. În plus, le permite, de asemenea, să vadă dacă au fost făcute pentru o congregație religioasă.
Cine sunt participantii doriti? În acest caz, retragerea poate fi efectuată de către femei în vârstă de 18-29 ani, care caută răspunsuri despre scopul lor de viață.
Indiferent de scopul retragerii, definiți "ce", "de ce" și publicul țintă în termeni concreți. Cu cât este mai specific și mai explicit motivul, cu atât obiectivul va fi mai atins. Direcția clară vă va îndruma către pasul următor din plan.
Tipul de retragere și de instalare
Determinați tipul de retragere care se potrivește cel mai bine cu obiectivul și cu participanții. O retragere poate fi în mare parte clasificată în tipuri individuale și de grup.
Un tip comun este retragerea grupului regizat, condusă de un director spiritual. Se adresează nevoilor grupurilor care au caracteristici similare (cupluri, tineri, dependenți, etc.). Un tabără de vară de două săptămâni cu distracție în aer liber este perfectă pentru un refugiu pentru tineri. Un aranjament de ședere de o săptămână este ideal pentru o vocație pretențioasă și pentru a experimenta în timp real rutina zilnică a comunității în timp real.
O retragere individuală poate fi potrivită pentru persoanele care caută o pauză în viața lor agitată, se luptă cu o criză personală și au nevoie de un timp de singurătate și intimitate. Acest tip de retragere oferă o soluție la o problemă sau pur și simplu pace și liniște într-o atmosferă contemplativă. În funcție de nevoile individului, aceasta poate fi o reîntoarcere unu-la-unu cu un consilier spiritual sau o retragere solitară liniștită.
Tipul de retragere definește programul de activitate, următorul pas al planului.
Program de repatriere
Creați programul de retragere consultând comitetul de organizare și, eventual, unele interferențe din partea participanților doriți. Discutați o schiță a scenariului și asigurați aprobarea comitetului înainte de a stabili detaliile. Programul include tema generală, subiectele specifice, sesiunile și timpul pe activitate. Listează toți cei implicați de la planificare la execuție prin instalare și curățare. Obțineți contact cu directorul spiritual, vorbitori, facilitatori, lideri de echipă, membri și voluntari. Cereți comitetului de organizare să revizuiască conținutul prezentărilor și să semneze programul final. Gândiți-vă la activitățile alternative în cazul modificărilor din ultimul minut sau la completarea timpului suplimentar.
Administrație și logistică
Delegați și coordonați. Personalul trenului și echipele de voluntari să gestioneze fiecare componentă a programului (de exemplu, locație, finanțe, invitații, călătorii, alimente, înregistrare, suport și materiale, curățenie, siguranță, prim ajutor, muzică și vorbitori). Pregătiți un plan de asistență în caz de probleme sau situații de urgență. Asigurați-vă că locuințele sunt pregătite să găzduiască persoane cu nevoi speciale.