Conţinut
Microsoft Access aduce o bază de date pentru interogări de căutare (SQL) către întreprinderile mici. Flexibilitatea și capacitățile sale oferă o putere de calcul suficientă pentru un angajator. Configurarea unui salarizare în Microsoft Access este un instrument bun pentru urmărirea înregistrărilor angajaților. Stabilirea unui sistem de salarizare complet, care calculează salariul brut, deducerile și salariul net necesită un programator de baze de date foarte sofisticate. Un angajator cu abilități intermediate și avansate în Access poate crea un sistem de înregistrare a salariilor.
instrucțiuni de ghidare
-
Denumiți și creați o nouă bază de date în comanda "Nou" din fila "Fișier". Selectați fila "Acasă" și se va crea un nou tabel. Treceți la modul "Design".
-
Introduceți numele "cheie primară" în coloana "Nume câmp" din rândul 1. Codul este implicit cu "Numerotare automată" în coloana "Tip de date". Puteți păstra sau modifica un alt identificator unic, cum ar fi numărul angajatului sau CPF. "Tipul de date" poate fi păstrat ca "Numerotarea automată" sau modificat la o intrare manuală, atâta timp cât proprietatea "Indexed" este setată la "Yes (Duplicare neautorizată)".
-
Creați câmpuri pentru toate informațiile necesare pentru noii angajați. Acestea includ: 1. numele și prenumele, inițialele sau numele de mijloc, dacă se dorește 2. adresa rezidențială și adresa poștală 3. numărul de telefon rezidențial, comercial și mobil 4. numărul de impozit pe venit federal și de stat reținut la sursă 5. CPF 6. Permis de conducere sau altă identificare 7. O casetă de bifare care să garanteze că a fost verificată calificarea pentru "dovada angajării" 8. O casetă de text pentru înregistrarea documentelor verificate 9. Data începerii angajării 10. Data încetării (se completează atunci când angajatul părăsește compania) 11. Salariu 12. Titlul postului și alte informații solicitate de angajator CV-urile pot fi scanate și anexate la registru, dacă se dorește.
-
Alocați tipul de date fiecărui câmp și setați proprietățile necesare pentru a formata numerele, a seta numărul de caractere permise într-un câmp și a determina dacă datele trebuie indexate. Când creați o bază de date, este, de asemenea, înțelept să adăugați un câmp de descriere care definește scopul său, să stimuleze memoria mai târziu, când baza de date trebuie modificată sau revizuită.
-
Salvați tabelul dând numele "Angajați" sau alt nume care are sens.
-
Selectați fila "Creați" și faceți clic pe butonul "Form" din grupul "Formulare". Adăugați toate sau unele câmpuri la formular și salvați-l. Formați proprietățile câmpurilor pentru a se potrivi cu proprietățile tabelului. Salvați din nou înainte de a reveni la modul "Form" din butonul "Vizualizare" din fila "Acasă". Utilizați formularul pentru a adăuga date.
-
Selectați fila "Creați" și faceți clic pe butonul "Raport" din grupul "Rapoarte". Adăugați toate sau unele câmpuri și treceți la "Vizualizare aspect". Modificați lungimea coloanelor și formatați câmpurile de nume. Modificați fonturile și culorile sau selectați un design preformat din meniul "Design". Salvați raportul. Șablonul Raport vă permite să imprimați rapoarte de plată.
-
Criptați baza de date pentru o mai mare securitate. Închideți-o și redeschideți-o în modul exclusiv folosind săgeata de pe butonul "Deschis" din fereastra "Deschidere" și selectați "Deschidere exclusivă". Faceți clic pe fila "Fișier", selectați comanda "Informații", apoi faceți clic pe "Criptați cu parolă" în panoul "Informații". Când apare fereastra de dialog "Setare parolă bază de date", setați o parolă și reintroduceți-o pentru a verifica. Faceți clic pe OK. Data viitoare când baza de date este deschisă, este solicitată parola. Tastați-l în câmpul Parolă, introduceți-l din nou în câmpul Verificați, apoi faceți clic pe OK.
sfaturi
- Parolele puternice au cel puțin opt caractere și includ numere, litere mari și minuscule și un caracter special, cum ar fi "!" sau "&". Utilizați proprietatea "Label" pentru a da numele câmpurilor în limba comună. Redenumirea câmpului "FirstName" la "First Name" oferă un aspect mai profesionist rapoartelor. Există programe de salarizare online și cu amănuntul care controlează calcularea salariilor și a salariilor. A face acest lucru în Acces necesită programare și înțelegere extrem de sofisticate dincolo de domeniul de aplicare al acestui articol.
avertisment
- Există multe soluții proprietare de control al punctelor și de reduceri la prețuri accesibile pentru contabilitatea întreprinderilor mici. În cele mai multe cazuri, acestea sunt mult mai simple de utilizat și necesită mai puțin timp pentru a configura decât crearea unei baze de date proprii pentru salarizare.