Cum să scrieți o scrisoare administrativă

Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• Ce aveți nevoie pentru a scrie o scrisoare administrativă

Cum se scrie o scrisoare administrativă. În lumea afacerilor, scrisorile nu sunt doar o modalitate de a comunica cu alte agenții, companii sau perspective; este o modalitate de a reprezenta compania dvs. și de ai face pe ceilalți conștienți de calitatea serviciului sau a produsului dvs. Punerea la dispoziție a celor mai bune din compania dvs. este imperativă atunci când scrieți o scrisoare administrativă.

instrucțiuni de ghidare

Scrisorile administrative reprezintă un mijloc de prezentare a companiei dvs. (imagine "de la litera f" de Dr.Szirmai Janos de la Fotolia.com)

Ce aveți nevoie pentru a scrie o scrisoare administrativă

1. Formatați scrisoarea profesional. Includeți adresa firmei dacă scrisoarea face parte dintr-o declarație oficială. În partea de sus a literei, sub dată, includeți adresa și poziția dvs., dacă este necesar.

   

   Începeți prin identificarea companiei, cu numele și adresa. (imagine de afaceri de Peter Hires Imagini de la Fotolia.com)

2. Introduceți adresa destinatarului. Personalizați dacă este posibil. De exemplu, dacă scrieți pentru un anumit departament, introduceți numele persoanei căreia îi este adresată scrisoarea. Alternativ, indicați departamentul însuși dacă nu cunoașteți numele persoanei.

   
   

   

   Personalizați destinatarul, dacă este posibil. (Imagine de afaceri de Rhodan de la Fotolia.com)

3. Obțineți punctul. În scrisul de afaceri, este foarte probabil ca cititorul să aibă lucruri mai bune de făcut decât să citească paragrafe de texte care nu sunt vitale. Explicați scopul scrisorii dvs. și prezentați faptele. Evitați să scrieți flori, ceea ce micșorează scopul scrisorii.

   

   Fii asertiv. (imagine de la carol lynch de la Fotolia.com)

4. Scrieți într-un stil profesional de afaceri, dar nu utilizați cuvinte dificile pe care cititorul trebuie să le caute în dicționar. Păstrați formularea simplă și descriptivă. Intenția lui este să te facă să înțelegi subiectul, să nu-l impresionezi cu vocabularul tău.

   

   
   
   Scrieți cu un limbaj profesional, dar în mod clar. (femeie scriind imagine de jimcox40 de la Fotolia.com)

5. Fii curtenitor. Scrierile care irită sau se confruntă sunt de obicei contraproductive pentru atingerea scopurilor. În plus, o scrisoare argumentativă se poate întoarce și poate fi folosită împotriva ta mai târziu.

   

   Fii curtenitor. (imaginea creionului de Andrey Rakhmatullin de la Fotolia.com)

6. Revedeți-vă scrisoarea înainte de a o trimite, pentru a vă asigura că nu există erori gramaticale sau cuvinte greșite.

   

   Revizuiți literele pentru a corecta orice greșeli. (ochelari pe imagine de hârtie de Elena Vdovina de la Fotolia.com)