Conţinut
Scopul unui memoriu personal este de a rezolva o anumită problemă sau de a oferi o soluție la o problemă. O notă este o comunicare rapidă care poate fi trimisă către unul sau mai mulți destinatari. Acesta este de obicei compus dintr-o singură pagină, dar poate fi de cel mult două pagini. Folosiți o notă dacă natura temei nu este foarte personală și direcționați-o numai către destinatarii vizați. O notă personală are un format foarte asemănător unei scrisori corporative; dar are un stil diferit, deoarece de obicei nu include o linie de semnătură la sfârșit. Cu toate acestea, puteți inițializa numele expeditorului pentru a afișa aprobarea conținutului.
instrucțiuni de ghidare
-
Completați antetul. Prima parte a unui memo personal începe cu antetul.
Pentru: (Numele persoanei cu care vorbiți ar trebui să fie scris aici) De la: (Numele dvs.) Data: (Data curentă) Subiect: (Într-o propoziție, indicați obiectul.
-
Scrieți primul paragraf. Corpul de memorie urmează direct sub titlul paragrafului. Primul ar trebui să ofere o imagine de ansamblu a motivului pentru care trimiteți memo-ul dvs. și ar trebui să fie o scurtă compoziție.
-
Scrieți al doilea și al treilea paragraf. Aceasta va fi cea mai mare parte a notei tale personale. Acesta este fundalul sau corpul documentului. Aici veți discuta concluziile și soluțiile. Discutați punctele principale pentru problemele ridicate.
-
Rezumă. Paragraful final ar trebui să adune toate celelalte. Aici veți sublinia punctele fundamentale discutate mai sus și vom reitera acțiunea necesară pentru destinatari.
-
Includeți atașamente. Aici puteți spune cititorului să vadă atașamentele care au fost incluse în notă. În loc să includeți toate faptele din document în sine, includeți atașamente ca dovadă a constatărilor dvs.