Conţinut
- introducere
- O cameră separată
- Birou și scaun adecvate
- Aplicații bune
- Difuzor de telefon
- Salvarea hard diskului
- Monitoare suplimentare
- USB hub
- Cafetieră / ceainic.
- UPS
- Răcitor de răcire
introducere
Ai slujba de vis, care îți permite să lucrezi de acasă toată ziua; dar cum vă dați echipamentul la domiciliu astfel încât să fiți la fel de productivi într-un mediu de acasă ca și cum ați fi în afaceri? Cheia este de a crea un spațiu care să vă permită să intrați rapid în ritmul de lucru, dar vă permite să ieșiți din ea, odată ce ați împlinit volumul de muncă sau aveți nevoie de o pauză, spune Brandon Dempsey, președinte HR Telecommuting, consultant în telecomunicații în St. Louis.
O cameră separată
Dacă este posibil, creați biroul de acasă într-o cameră separată cu o ușă, de preferință cu o fereastră. Nu lucrați doar la masa de bucătărie sau la sufragerie, conform lui Dempsey. O cameră separată vă permite să vă rupeți mai bine munca de rutină din casă, precum și să păstrați sunetele în afara, cum ar fi lătratul de câine sau lupta pentru copii. "Nevoia cea mai mare a clienților este zgomotul de fond la telefon", spune Dempsey. "Având o ușă în birou vă permite, atunci când intrați în ea, să porniți modul de lucru și, la plecare, să începeți modul de acasă."
Birou și scaun adecvate
Dacă comunicați, este esențial să stați pe un scaun și la masă, potrivit lui Dempsey. Oamenii vor lucra uneori pe paturile lor sau canapea si pot ajunge la probleme de coloana vertebrala si sindromul de tunel carpian, spune Dempsey. În funcție de cât de înalt sunteți și de înălțimea biroului, poate fi necesar să ajustați înălțimea scaunului, astfel încât să nu vă deplasați pentru a vedea ecranul computerului.
Aplicații bune
Multe aplicații gratuite și plătite pe care le puteți descărca pe computerul dvs. vă pot crește productivitatea. Microsoft Office Communicator este un add-on pentru Microsoft Office care oferă, de exemplu, servicii de mesagerie instantanee și apeluri vocale și video. FreshBooks este, de asemenea, un instrument bun de contabilitate cloud și Spotify, un music player online, vă permite să ascultați melodiile mai convenabil când primiți un apel pe computer. Un alt program, cum ar fi Switch Off, forțează computerul să hiberneze pentru o anumită perioadă de timp, ajutându-vă să faceți pauze, potrivit lui Dempsey.
Difuzor de telefon
Cele mai multe telefoane mobile și telefoane mobile au vorbitori îngrozitori, așa că merită să investești într-o calitate înaltă pentru a vorbi cu clienții, spune Dempsey. Multe opțiuni compacte disponibile vă permit să vă conectați la telefoanele mobile prin Bluetooth și să întrerupeți redarea muzicii atunci când primiți un apel.
Salvarea hard diskului
Cu toate lucrările importante stocate pe computerul dvs., este esențial să creați copii de rezervă în cazul în care computerul se blochează. Puteți cumpăra un hard disk de rezervă care vă va copia munca pe un alt disc sau puteți utiliza servicii de backup online, cum ar fi Mozy sau Carbonite, care vă permit să accesați fișierele dvs. de pe orice computer cu acces la internet, conform Dempsey. Serviciile de stocare a cloud-ului, cum ar fi Dropbox, pot, de asemenea, ajuta la protejarea fișierelor importante printr-o copie online a folderelor selectate.
Monitoare suplimentare
Veți fi uimit cât de mult mai productiv puteți fi cu două monitoare. Cele mai multe afișaje ale notebook-urilor sunt foarte mici, așa că aveți la dispoziție unul sau două monitoare suplimentare, ceea ce vă permite să vă faceți mai ușor, fără a vă împiedica ochii, potrivit lui Dempsey. Este posibil să aveți nevoie să achiziționați cabluri suplimentare pentru a vă ajuta să conectați monitoarele.
USB hub
Dacă conectați diferite dispozitive la computer, un hub sau un expander USB este o necesitate, potrivit Dempsey. Puteți achiziționa orice dimensiune care să corespundă nevoilor dvs., astfel încât imprimanta, telefonul, setul cu cască, mouse-ul, tastatura sau tableta să funcționeze simultan.
Cafetieră / ceainic.
Încălzitoarele și ventilatoarele reprezintă o idee excelentă pentru birourile de domiciliu, potrivit lui Dempsey, și vă pot economisi bani deoarece nu veți avea nevoie să încălziți sau să răciți întreaga casă. Incalzitoarele vin cu diferite nivele de rezistență, deci alegeți cel care este potrivit pentru dimensiunea biroului dvs. Dimensiunea greșită poate produce mai mulți poluanți, pe lângă faptul că nu utilizează eficient energia.
UPS
Dacă vă prețuiți munca, conectați-vă computerul la un UPS care oferă protecție la supratensiuni și dacă există o întrerupere a alimentării, hardware-ul dvs. nu va fi deteriorat, potrivit lui Dempsey. Este un pic mai scump, dar un UPS oferă o sursă de alimentare neîntreruptă prin intermediul unei baterii, permițându-vă să lucrați puțin timp după scăderea puterii.
Răcitor de răcire
O masă de răcire sau de răcire este o idee bună dacă folosiți un notebook pentru a comunica, potrivit lui Dempsey. Un notebook produce mai multă căldură decât un computer obișnuit, deoarece părțile interne sunt mai apropiate. Căldura excesivă vă poate arde pielea sau chiar notebook-ul și, prin urmare, un ventilator sau un birou de răcire poate îmbunătăți viața computerului.