Cum se creează mai mulți indici în Microsoft Word

Conţinut

Creați etichete pentru diferiți indici Microsoft Word
Pasul 1
Pasul 2
Pasul 3
Pasul 4
Pasul 5
Pasul 6
Generați mai mulți indici în Microsoft Word
Pasul 1
Pasul 2
Pasul 3
Pasul 4
Pasul 5

Multe documente au mai mult de un index. Poate doriți să creați un index de subiecte și un index de nume sau un index de cazuri juridice sau titluri de lucrări. Puteți utiliza caracteristicile de indexare din Microsoft Word pentru a vă eticheta documentul, astfel încât pe măsură ce textul „se mișcă”, numerele de pagină să rămână corecte. Pentru a crea mai mult de un index în Microsoft Word, va trebui să utilizați steaguri care dau fiecărui index un nume și să utilizați numele indexului în fiecare etichetă.

Creați etichete pentru diferiți indici Microsoft Word

Pasul 1

Deschideți documentul Microsoft Word pe care doriți să îl indexați.

Pasul 2

Accesați meniul „Instrumente” și selectați „Opțiuni”. Faceți clic pe fila „Vizualizare” și, în secțiunea etichete, faceți clic pe „Toate”. Acest lucru vă va permite să vedeți etichetele index.

Pasul 3

Faceți clic unde doriți să inserați o etichetă index. Poate doriți să inserați eticheta aproape de termenul pe care îl indexați sau doriți să plasați toate codurile la începutul sau la sfârșitul paragrafului, astfel încât acestea să nu poată fi șterse.

Pasul 4

Mergeți la meniul „Inserați” și alegeți „Câmp”. În coloana „Categorii” din stânga, alegeți „Indexuri și tabele”. În coloana cu numele câmpurilor din dreapta, alegeți „XE”.

Pasul 5

În caseta albă care începe cu „XE”, introduceți termenul de index dorit în ghilimele. Apoi, tastați o bară inversă și un „f” cu litere mici (fără ghilimele), apoi numele pentru indexul citat. Utilizați o virgulă pentru a separa intrările și subintrările. Apoi faceți clic pe „OK”. De exemplu, pentru a crea un index de nume, intrarea dvs. ar putea arăta ca {XE "Dick" f "nume"} Pentru un index de subiect, intrarea dvs. ar putea arăta ca {XE "copii: băieți" f "subiecte"}

Pasul 6

Repetați pașii de la 2 la 5 pentru fiecare intrare index.

Generați mai mulți indici în Microsoft Word

Pasul 1

Faceți clic pe locația în care doriți să inserați indexul. Dacă doriți să plasați indexul într-un document separat, creați un document nou și salvați-l în același folder cu celelalte documente. Mergeți la meniul „Inserați” și alegeți „Câmp”. În coloana „Categorii” din stânga, alegeți „Indexuri și tabele”. În coloana cu numele câmpurilor din dreapta, alegeți „RD”. În caseta albă care începe cu „RD”, introduceți numele documentului (documentelor) care are intrările index între ghilimele. De exemplu {RD "Sample.doc"}

Pasul 2

Mergeți la meniul „Inserați” și alegeți „Câmp”. În coloana „Categorii” din stânga, alegeți „Indexuri și tabele”. În coloana „Numele câmpurilor” din dreapta, alegeți „Index”.

Pasul 3

În caseta albă, care începe cu „INDEX”, tastați o bară inversă și un „f” mic (fără ghilimele), apoi numele indexului între ghilimele. Apoi faceți clic pe „OK”. Intrările pentru care va apărea indexul, sortate alfabetic și cu numere de pagină.