Conţinut
Când găsiți că trimiteți mesaje de e-mail aceluiași grup de persoane pe parcursul săptămânii, este mai eficient să creați un grup. Când adăugați persoanele de contact la mai multe grupuri, un singur mesaj este trimis grupului și toți membrii primesc mesajul salvând timpul de introducere. Este rapid să creați un grup din adresele de e-mail existente din agenda telefonică Lotus Notes.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți agenda și alegeți "Acțiuni" și apoi "Grup nou".
-
Introduceți un nume pentru grup în câmpul "Nume grup". Fii specific deoarece poți avea mai multe persoane în mai multe grupuri. Exemplele includ "Departamentul financiar", "Mamele de joacă" sau chiar "Timpul de bowling".
-
Finalizați pașii opționali. Selectați tipul de grup, cum ar fi "Numai poștă electronică" sau introduceți o descriere a grupului, cum ar fi "Membrii actuali ai consiliului".
-
Introduceți numele fiecărei persoane în câmpul "Membru". Apăsați "Enter" după fiecare nume. Dacă adăugați persoane din agendă, faceți clic pe butonul mic de lângă câmp și selectați membrii. Faceți clic pe "Salvați și închideți" când ați terminat. Puteți reveni mai târziu pentru a adăuga nume, dacă este necesar.
-
Verificați dacă grupul este corect deschizând agenda și făcând clic pe pictograma Grupuri. În acest fel, puteți modifica grupul. Pentru a modifica, selectați grupul și alegeți "Acțiuni - Editare grup". Faceți întotdeauna clic pe "Salvați și închideți" după efectuarea modificărilor.
-
Trimiteți un mesaj membrilor grupului introducând numele grupului în zona "Către" din antetul mesajului și apăsând pe ecranul "Return". La trimiterea mesajului, toți membrii grupului vor primi o copie.