Conţinut
Pentru a vă prezenta ca o companie de curățenie profesională, ar trebui să creați o foaie de lucru pentru a vă folosi la locul de muncă. Acest formular trebuie să includă un cont detaliat despre ceea ce va fi curățat, o listă de prețuri corespunzătoare și informațiile de contact ale companiei dvs. Acest lucru va oferi clienților o imagine clară a costurilor și a ceea ce este inclus în serviciul lor.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți Word sau Excel pentru a crea formularul.
-
Accesați site-ul Web al Șablonului Microsoft (consultați linkul din secțiunea "Resurse"). Faceți clic pe "Mai multe categorii" din secțiunea "Căutați șabloane".
-
Selectați categoria "Estimări" sau "Facturi". Ambele servesc scopul acestui pas-cu-pas.
-
Consultați numeroasele opțiuni care pot fi utilizate ca formulare de buget pentru afacerea dvs. Informațiile despre exemplul din formularul pe care îl alegeți nu trebuie să specifice "servicii de curățare" sau să aibă câmpurile exacte ale nevoilor dvs. Poți să le schimbi mai târziu.
-
Verificați ce program și versiunea specifică este compatibilă cu formularul pe care doriți să îl utilizați pentru a vă asigura că aveți programul instalat pe computer.
-
Faceți clic pe șablonul dorit și selectați "Descărcați". Salvați șablonul (un fișier .cab comprimat) într-un folder ușor de găsit.
-
Extrageți arhiva unde păstrați informații despre afacerea dvs. (pentru mai multe detalii, consultați "Referințe"). Faceți dublu clic pe șablon și se va deschide în program.
-
Schimbați numele de marcă, numele firmei, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa site-ului web, înlocuindu-le cu ale dvs.
-
Introduceți o listă cu toate cele mai comune servicii de curățenie. Lăsați un spațiu între fiecare intrare, astfel încât să puteți scrie detalii suplimentare referitoare la muncă. Lăsați niște spații goale la sfârșit dacă clientul solicită un serviciu special care nu este inclus în listă.
-
Introduceți în partea de jos a formularului sloganul dvs. sau alt mesaj special pe care doriți să îl cunoașteți de dvs. și de afacerea dvs.
-
Conversia fișierului Word sau Excel în PDF pentru a vă asigura că cuvintele și câmpurile sunt imprimate exact așa cum le vedeți pe ecran. Utilizați CreatePDF.adobe.com dacă nu aveți Adobe Acrobat.
-
Imprimați formularul pe două sau trei bucăți de hârtie carbon (de exemplu, consultați "Resurse"). Puteți chiar să le imprimați într-un birou de acasă sau să trimiteți șablonul unei imprimante profesionale.
-
Păstrați copiile formularului accesibile și complete în prezența clientului. Dați-i foaia în care scrieți și păstrați copia.
sfaturi
- Creați un formular bugetat paralel pe internet, pe site-ul dvs. web. Cereți toate detaliile clienților și generați o estimare sau un răspuns automat prin e-mail sau telefon cu o cotare personalizată. Vedeți htmlcodetutorial.com/forms pentru detalii despre modul de a face HTML.
- Creați o foaie de lucru însoțitoare pentru a merge la formularul de buget al clientului care descrie procesul de curățare. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți costurile.
Ce ai nevoie
- Microsoft Word sau Excel