Conţinut
Completarea corespunzătoare a unui e-mail sau a unei scrisori vă poate ajuta să obțineți impresia corectă a corespondenței dvs. E-mailurile tind să fie mai puțin formale decât scrisorile scrise de mână, astfel încât să puteți alege o concluzie mai prietenoasă și mai informală, trimițându-le unui prieten sau să fiți prietenoși și mai formali, trimițându-i-le șefilor. Cel mai important factor în completarea unei scrisori sau a unui e-mail este alegerea unui ton adecvat pentru destinatar.
instrucțiuni de ghidare
-
Încheiați cu "Kindly" dacă trimiteți o persoană pe care nu o cunoașteți, cum ar fi un departament de resurse umane al unei companii în care doriți un loc de muncă. Acesta este cel mai potrivit mod de a completa o scrisoare oficială.
-
Încheiați cu "Cu stimă" dacă este o scrisoare oficială către cineva cunoscut, cum ar fi un coleg, un asistent sau un contact de afaceri.
-
Încheiați cu "Îmbrățișări", "Felicitări" sau "Sărut" o altă expresie informală similară dacă scrieți la un membru al familiei sau la un prieten.
-
Adăugați semnătura și numele complet după ce ați încheiat meciurile formale. Includeți poziția și informațiile dvs. de contact în corespondența profesională și profesională. Pentru prieteni și familie, completată cu numele sau prenumele dvs., dacă este cazul.
Cum se completează o scrisoare
-
Terminați e-mailul cu "Kindly" dacă este un e-mail formal sau profesional către cineva necunoscut.
-
Încheiați cu "Cu stimă" dacă este pentru cineva pe care îl cunoașteți. De exemplu, un șef, un asistent sau un coleg.
-
Încheiați cu "Hugs", "Kiss", "Jurămintele mele sincere" sau o altă expresie prietenoasă dacă le-ați trimis unui membru de familie sau prieten. Pentru mai intimă, uneori nu este necesară o frază de închidere.
-
Adăugați numele complet și informațiile de contact după ce ați terminat e-mailul. Plasați întotdeauna poziția dvs. în e-mailurile profesionale. De asemenea, este bine să includeți acest lucru ca semnătură standard în toate e-mailurile, astfel încât destinatarii să vă poată contacta dacă au nevoie de informații suplimentare.
Cum se completează un e-mail
sfaturi
- Configurați-vă contul de e-mail pentru a avea o semnătură implicită care conține numele dvs. și informațiile dvs. de contact pentru toate e-mailurile pe care le trimiteți. În mod normal, puteți activa această funcție din meniul "Setări", "Opțiuni" sau "Instrumente" din e-mail.