Cum se citează documentele interne

Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• În text
• bibliografie

Citând sursele implică mai mulți factori. Autorul evită acuzațiile de plagiat, cititorul poate verifica informațiile și asigură credibilitatea argumentelor sau faptelor pe care autorul le folosește în documentul său. Aproape toate informațiile pot fi citate, inclusiv cărți, reviste, articole, cărți electronice, prelegeri și documente interne care sunt citite doar de birou sau personal autorizat. Citează documentele interne din text sau din bibliografie.

instrucțiuni de ghidare

Păstrați o copie a documentului pe care îl citați pentru referințe ulterioare, dacă este necesar (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

În text

1. Utilizați numele de familie al autorului. Dacă documentul sau raportul este publicat de mai mulți oameni, folosiți primul nume de familie enumerat, urmat de termenul "et al."

2. Introduceți data raportului. Puteți utiliza ziua, luna și anul, luna sau anul, sau pur și simplu anul, în funcție de frecvența scrisorii sau a raportului.

3. Introduceți numele de familie urmat de dată în paranteze pentru a cita corect documentul intern. De exemplu, dacă fraza este: În direcția vicepreședintelui de operațiuni, John Smalley, nu va exista o parcare în zona superioară. Smalley (2006).

bibliografie

1. Scrieți numele și prima literă a numelui autorului, urmată de fraza "Scrisoare către autor". Din nou, dacă există mai mulți autori, folosiți expresia "et al" după primul nume. Folosind și exemplul de mai sus, să spunem că scrisoarea este scrisă de John Smalley. Este citat ca Smally, J. Cara pentru autor. Rețineți virgula după numele de familie și perioada de după primul inițial al primului nume. Dacă este vorba despre un raport intern, treceți la pasul următor.

   
   

2. Listează numele complet al raportului. Cu toate acestea, nu veți lista numele autorilor când citați dintr-un raport în bibliografie. De exemplu, să presupunem că compania Acme a publicat un raport de bază al costurilor zilnice către angajați. Acesta va fi descris ca fiind "Baza costului acmei".

3. Introduceți data în format numeric. Formatul numeric include ziua, luna și anul corespunzătoare, scrise în patru numere și separate prin bare. De exemplu, 1/31/2011. Aceasta se aplică scrisorilor și rapoartelor interne. De asemenea, listați cât mai multe informații pe care le aveți. Un ziar intern care este publicat lunar va avea doar o lună și un an.

4. Afișează în cazul în care elementul se află în paranteze. "Colecția privată" sau o scrisoare. Pentru un raport, listați fișierul sau locația în care este localizat raportul. De exemplu, să presupunem că Acme păstrează rapoartele în "Fișierele Underground". Folosind exemplele din pașii unu până la patru, documentele interne trebuie să fie cotate după cum urmează:

   
   

   Scrisoare: Smalley, J. Scrisoare către autor 31/1/2011 (Colecție particulară).

   Raport: Costuri de bază Acme 31/1/2011 (fișiere interne).