Conţinut
În calitate de furnizor, antreprenor sau producător care lucrează cu clienți în condiții de credit, aveți încredere că clientul va plăti totul la timp. Dacă nu solicitați plata, este posibil să ajungeți la un flux de numerar. Pentru a vă asigura că nu se întâmplă acest lucru, este important să trimiteți o solicitare de plată pe factură de îndată ce livrați produsele sau serviciile clientului.
instrucțiuni de ghidare
-
Setați termenii de plată. Includeți numărul de zile pe care trebuie să le plătească (de exemplu, "30 de zile calendaristice" înseamnă că plata este datorată la 30 de zile de la data facturării) și consecințele în cazul în care clientul nu plătește la timp (cum ar fi pierderea reducerilor, amendă pentru întârziere și proces).
-
Scrieți o scrisoare care solicită în mod expres clientului plata facturii însoțitoare. În scrisoare, includeți o descriere a elementelor pe care le-ați furnizat, prețul total și termenul de facturare. Evidențiați data, precum și termenii facturii curente.
-
Luați în considerare includerea unei reduceri suplimentare în cazul în care clientul plătește factura în avans. De exemplu, condițiile pot oferi 5% reducere în cazul în care plătesc în termen de 15 zile, deși factura este oficial timp de 30 de zile.
-
Trimiteți scrisoarea și factura prin poștă, fax sau e-mail clientului cât mai curând posibil, dar preferabil după livrarea bunurilor sau serviciilor.
-
Vă rugăm să trimiteți e-mail clientului zece zile după factura pentru a vă reaminti din nou.
sfaturi
- Fii ferm, dar rezonabil în scrisoarea de cerere. Obțineți punctul și evitați discuțiile mici. Dacă un client percepe vreun semn de slăbiciune sau simpatie excesivă, poate încerca să profite de situație.
- Asigurați-vă că primiți o confirmare prin abonament la toate comenzile trimise pentru a verifica dacă clientul a primit efectiv bunurile.
- Dacă cheltuiți două luni sau mai mult după data scadentă a facturii și nu se efectuează plata, trimiteți o scrisoare finală de factură clientului care enumeră noua sumă a datoriei. Lăsați-l să știe că veți depune un proces dacă plata nu este efectuată până la o anumită dată (listați-o în scrisoare). Decizia finală privind depunerea datoriilor va depinde de costurile de introducere a cauzei în instanță.