Conţinut
O diagramă oferă o ilustrație care arată pașii necesari pentru a rezolva o problemă. Poate afișa puncte critice în care utilizatorul trebuie să ia o decizie între câțiva pași și să ofere un exemplu clar de început și de sfârșit al unui proces, ilustrând ordinea în care un utilizator efectuează fiecare pas.
Definirea unei probleme
Schemele de diagramă împart o problemă în părți ușor de definit. Potrivit Universității Yale, mulți copii încearcă să rezolve problemele de matematică încercând să facă salturi intuitive pentru a găsi soluția. Procesul definit de schema prezentată demonstrează metoda de rezolvare a unei probleme complexe. Acest lucru reduce șansa ca un pas necesar pentru a rezolva o problemă să fie lăsat afară pentru că pare evident.
simboluri
Schemele de debit arată în mod specific tipul de acțiune pe care fiecare etapă a procesului o cere. Potrivit Tufts Universit, într-un sistem frecvent văzut, un dreptunghi cu marginile rotunjite definește începutul sau sfârșitul procesului, o formă de diamant arată punctul în care este necesară o decizie și un bloc pătrat arată o măsurătoare luată în timpul procesul. O diagramă grafică poate include, de asemenea, simboluri care arată tipul de suport pe care sunt stocate datele, cum ar fi un dreptunghi cu fundal curbat pentru a arăta un document de hârtie sau un cilindru pentru a simboliza un hard disk de computer.
Informații condensate
Prezentatorii pot furniza cantități mari de informații cu o diagramă. Multe pagini de text sau minute de vorbire pot fi necesare pentru a explica relațiile dintre diferite elemente fără a utiliza o diagramă. Poate include elemente suplimentare, cum ar fi culori, pentru a adăuga informații suplimentare într-o singură imagine.
eficiență
Creșterea eficienței este un beneficiu al schemelor de evoluție, deoarece enumeră fiecare pas necesar pentru finalizarea unui proces. Potrivit Universității Tehnologice Michigan, diagrama ajută un designer să elimine pașii inutili într-un proces, precum și erori. Aceasta ar trebui să includă numai pașii necesari pentru atingerea punctului final al procesului.
Procese tehnice
Diagramele explică procesele tehnice pentru utilizatorii neexperimentați. Experții în programare și contabili folosesc adesea aceste elemente pentru a descrie funcționarea unui proces în domeniul lor. Schema de evoluție explică informațiile necesare, unde este stocată și cine este responsabil pentru stocarea informațiilor și comunicarea acestora către următoarea persoană în proces. De asemenea, facilitează întâlnirea documentelor pierdute sau pierdute.