Conţinut
Clienții sunt cel mai important aspect al unei afaceri de succes, astfel că atunci când afacerea dvs. merge mai departe, doriți să vă asigurați că clienții dvs. au informațiile dvs. actuale de contact. O modalitate de a face acest lucru este să trimiteți o scrisoare de schimbare a adresei. Puteți utiliza litera standard de stil de afaceri ca reguli pentru formatul unei scrisori de schimbare a adresei.
instrucțiuni de ghidare
-
Introduceți numele și adresa companiei în partea de sus a paginii dacă nu utilizați antet cu numele și adresa companiei. Nu includeți numele dvs. aici.
-
Introduceți data direct sub adresa de retur. Dacă folosiți antetul companiei, data va fi primul lucru introdus. Scrieți-l în următorul format: zi, lună, an.
-
Introduceți numele și adresa destinatarului dacă aveți o bază de clienți mică. Dacă aveți o bază de clienți mare, puteți trece peste acest pas și puteți continua cu următorul.
-
Faceți referire la client în persoană, cum ar fi "Stimate domn Smith", sau păstrați-l impersonal dacă scrieți o scrisoare pentru a fi trimisă mai multor clienți, cum ar fi "Stimate client cu valoare". Orice tip de salut trebuie urmat de un colon, nu de o virgulă.
-
Proiectați corpul scrisorii. Utilizați un stil direct de scriere și informați imediat clientul cu privire la schimbarea adresei în primul paragraf. Dacă doriți, scrieți un al doilea paragraf pentru a vă mulțumi clientului pentru sponsorizarea acestuia.
-
Introduceți un salut de închidere cu două spații de sub corp. "Cu stimă" funcționează bine pentru scrisori de afaceri. Introduceți-vă numele și titlul (de exemplu, "João Ferreira, Asistent juridic"), cinci linii după salutul de închidere, pentru a lăsa loc pentru semnătura dvs. Semnați fiecare literă pe stiloul injector (pen) înainte de a o trimite.
sfaturi
- Acest tip de scrisoare ar trebui să fie limitat la o pagină.
Ce ai nevoie
- Programul de procesare a cuvintelor
- imprimantă
- hârtie