Conţinut
Liderii eficienți analizează problemele, determină o orientare strategică și își ajută subordonații să depășească obstacolele pentru a atinge obiectivele companiei. Învățarea modului de delegare a sarcinilor implică practicarea modalităților prin care se asigură că angajații au abilitățile și cunoștințele necesare îndeplinirii sarcinilor și apoi asocierea acestora cu sarcini. Prin delegarea sarcinilor tactice unor subordonați capabili, liderii își eliberează propriul timp pentru a se concentra asupra activităților strategice. Dezvoltarea atelierelor de conducere oferă adesea activități de grup pentru a discuta studii de caz și abilități de practică.
Obiective de invatare
Dinamica interactivă de grup permite participanților la atelierul de dezvoltare a leadership-ului să își perfecționeze abilitățile de delegare. După finalizarea atelierului, aceștia au capacitatea de a selecta angajatul potrivit pentru un rol, de a sprijini un subaltern și de a monitoriza în mod eficient progresul. Liderii își reduc stresul și volumul de muncă atribuind sarcini angajaților calificați. Permiterea angajaților să își asume noi responsabilități contribuie, de asemenea, la învățarea și dezvoltarea lor.
Evaluează abilitățile actuale
Atelierele de dezvoltare a conducerii includ adesea discuții de grup despre beneficiile delegării. De exemplu, managerii descriu de ce atribuirea sarcinilor altor persoane îi ajută să își facă treaba eficient, mai degrabă decât să facă toate treburile singuri, astfel încât să nu deranjeze subordonații cu activități plictisitoare și repetitive. Folosind chestionare precum unele disponibile online, care evaluează cât de bine delegează managerii, participanții răspund la întrebări, își calculează notele și compară rezultatele. Ei discută despre modul de atribuire a responsabilităților în mod eficient prin definirea clară a unei situații și prin motivarea subordonaților să se mobilizeze rapid pentru a face treaba.
Exersați cu scenarii
Întrucât delegarea poate avea loc în funcție de o sarcină, proiect sau funcție, participanții la instruirea pentru dezvoltarea conducerii trebuie să învețe să recunoască situațiile în care este util să atribuie autoritate unui angajat competent. În atelier, aceștia descriu experiențele lor personale, atât bune, cât și rele, cu sarcini pentru subordonați. De exemplu, un facilitator împarte grupul în perechi. O persoană descrie o situație, cum ar fi pregătirea unui raport, programarea unei întâlniri sau efectuarea unui sondaj. Celălalt subiect enumeră etapele sugerate care sunt necesare pentru delegarea eficientă a muncii, elimină confuzia și încurajează inovația. După 15 minute, perechile discută rezultatul și apoi schimbă rolurile și repetă exercițiul.
Pregătiți liste
Managerii nu ar trebui să delege, în general, planificarea sarcinilor, evaluările angajaților sau întâlnirile complexe cu clienții. Cu îndrumarea unui facilitator, participanții la atelierele de dezvoltare a conducerii creează liste pentru a analiza munca, pentru a determina abilitățile necesare pentru a face treaba și pentru a asocia angajații cu această sarcină. Aceștia folosesc această listă la locul de muncă pentru a gestiona rolurile în mod eficient și pentru a se asigura că delegă tipurile corecte de obligații. Participanții discută, de asemenea, despre tipurile de abilități tehnice, interpersonale și de rezolvare a problemelor care sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor tipice. Lista ar trebui să ajute utilizatorii să definească locuri de muncă, proiecte sau roluri și gradul de responsabilitate. Ar trebui, de asemenea, să fie enumerate criteriile de succes și calendarul pentru tot ce urmează să fie finalizat, precum și o listă a resurselor de sprijin.