Conţinut
Documentele personale, notele sau scrisorile sunt exemple de tipuri de documente pe care le puteți face. Lista este diversă și lungă. Din documentele care structurează societăți (cum ar fi tratatele, manifestările și piesele) la documente care oferă date empirice (cum ar fi articole și articole din reviste și ziare), ele diferă în funcție de conținut și scop. Dacă doriți să catalogați un set de documente, există lucruri pe care trebuie să le cunoașteți.
sens
Documentele variază în funcție de funcția, tipul și dimensiunea acestora. Eserele personale, documentele juridice, documentele de afaceri sau organizaționale, documentele de cercetare sau documentele istorice reprezintă exemple de texte utilizate de persoane fizice, organizații, guverne și companii pentru a colecta și prezenta cercetări, date, statistici și alte informații, proceduri, precum și planuri de afaceri.
identificare
Un document este orice hârtie utilizată pentru a comunica fapte, observații sau informații. Un document poate fi "clasificat", adică va oferi informații confidențiale unui grup mic, autorizat și restricționat; "public", ceea ce înseamnă că va oferi materiale pentru consumul public sau, în cazul unei structuri profesionale sau comerciale, tuturor angajaților și membrilor personalului, și "cercetare", ceea ce înseamnă că va oferi o relatare a unui eveniment istoric . Documentele pot lua orice număr de clasificare, în funcție de conținut, inclusiv de "contract", cum ar fi o faptă sau un contract de închiriere; "științific" ca o teorie sau ipoteză sau "artefact", cum ar fi o revendicare legală sau un concept juridic utilizat în litigiu.
tipuri
Documentele empirice, în cazul în care informațiile sunt obținute prin observație, pot include documente de înregistrare, cum ar fi ziare și reviste, istorii orale și documente istorice, cum ar fi texte religioase și eseuri personale. Documentele factuale și verificabile includ manuale, romane, cărți de bucate și enciclopedii. Documentele de pe Internet includ pagina web, blogul și wiki-ul.
caracter
Un document bun va comunica eficient un set de obiective primare sau va furniza informații care să răspundă la o întrebare. De exemplu, textul care explică modul de a face orice sau un manual de instrucțiuni va răspunde la o întrebare sau la un set de întrebări despre modul în care este efectuată o activitate sau despre modul în care se realizează un obiectiv. Pentru a face acest lucru, documentul trebuie să conțină instrucțiuni care pot fi procesate sau utilizabile. Un exemplu ar fi un manual de instrucțiuni care permite utilizatorului să monteze o bicicletă fără a avea nevoie de alte caracteristici în plus față de manual și de uneltele de utilizat. Cu alte cuvinte, pentru a fi eficient, manualul de instrucțiuni trebuie să descrie sarcina și să furnizeze toate informațiile pentru a răspunde la întrebarea prezentată în document. În cazul exemplului de bicicletă, manualul de instrucțiuni ar trebui să răspundă la întrebarea: "Cum să montați bicicleta A folosind doar uneltele A și B".
avertisment
Unele documente sunt protejate prin drepturi de autor pentru a le asigura conținutul. Multe companii, scriitori, oameni de știință, avocați și întreprinzători solicită protecția dreptului de autor pentru a-și asigura proprietatea asupra conținutului relevant, inclusiv rapoartele sumare ale afacerilor, descrierile produselor și revendicările de brevete, evaluările angajaților, declarațiile de misiune și tratamente și idei de poveste, propuneri în instanță, revendicări de cercetare și analiză și revizuiri interne ale unei companii.