Conţinut
Nu știți cum să începeți să împiedicați scrisoarea pe care trebuie să o scrieți. Probabil știți motivul pentru care îl scrieți și conținutul său, iar acum veți ști cum să îl începeți. O scrisoare trebuie să înceapă indicând destinatarul sau publicul vizat și prezentându-și subiectul pentru a face cititorul să continue să citească. Scopul scrisorii poate indica modalități foarte bune de introducere.
Plasarea adreselor
Într-o scrisoare oficială sau de afaceri, includeți adresa dvs. de e-mail, data, adresa și departamentul destinatarului. Aceste elemente trebuie incluse la începutul scrisorii. Aliniați aceste informații la marginea din stânga. Începeți cu adresa dvs. (nu puneți numele dvs.), dați un spațiu dublu, apoi scrieți data în formatul "1 august 2011". Treceți câteva linii și introduceți adresa destinatarului. Săriți două linii înainte de salut.
Abordarea Cartei
Salutați cititorul în mod corespunzător. Pentru a face acest lucru, aflați cine vă va citi scrisoarea. De exemplu, dacă scrieți o scrisoare de intenție, încercați să aflați numele persoanei sau membrilor comisiei care o vor revizui. Cu cât adresarea este mai personală și mai precisă, cu atât mai bine. Găsiți titlul destinatarului (Domn, Doamnă sau Doctor) și folosiți-l. Adresați-vă scrisorile cu un formular "Dragă ..." Dacă nu cunoașteți destinatarul și nu puteți afla, utilizați un titlu generic, cum ar fi: "Stimate membru al Comitetului de admitere" sau "Stimate domnule angajator". Utilizați un colon pentru afaceri și virgulă pentru potriviri personale.
Introducerea
Efectuați un paragraf sau o declarație introductivă eficiente sau atractive. Începeți corpul scrisorii prezentând cititorului de ce ar trebui să-i citească scrisoarea, scopul sau subiectul și importanța sa. Modul în care prezentați subiectul în acest paragraf de deschidere este una dintre cele mai importante părți ale eseului. Prima teză ar trebui să atragă atenția cititorului. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să cunoașteți publicul țintă și să utilizați o primă frază care este surprinzătoare (dar potrivită), distractivă, interesantă sau curioasă.
Atragerea atenției
Țineți atenția cititorului cu expresii cum ar fi "Cinci milioane de dolari", ceea ce am salvat anul trecut pentru Compania X. "Această scrisoare va lumina ziua ta!" Sau "Cuvintele" complet dezamăgite " cu produsul dvs. ". Dezvoltați prima literă dacă aveți probleme cu introducerea. Puteți întotdeauna să reveniți la intro după terminarea dezvoltării. Citiți-o de mai multe ori și scrieți ideile care vin în minte pentru a introduce subiectul. Căutați alte idei dacă nu vă puteți gândi la ceva atractiv.