Conţinut
În timp ce căutați munca administrativă ideală, nu trebuie doar să vă prezentați CV-ul, scrisoarea de intenție, să participați la interviuri și să oferiți recomandări, dar probabil că va trebui să completați și câteva teste administrative de evaluare. Angajatorii folosesc aceste instrumente pentru a-și determina nivelul de calificare în diferite domenii ale biroului. Înțelegerea de ce sunt administrate aceste teste și care au o strategie solidă pentru a le completa vă vor ajuta să gestionați procesul cu ușurință și cu o rată de succes ridicată.
De ce testează angajatorii
Angajatorii folosesc evaluările pentru a-și măsura cunoștințele în domenii legate de poziția pe care doresc să o umple. Pentru funcția de asistent administrativ, unele dintre testele pe care le puteți întâlni includ introducerea de date, ortografia, transcrierea, stenograma, arhivarea, utilizarea numerică a tastaturii, codarea și corectarea textului.
Rețineți că angajatorii folosesc instrumente de evaluare ca parte a deciziei lor de angajare. Dacă scorul dvs. pe un test de scriere este mediu, dar CV-ul dvs. este impresionant, interviul a fost bun, experiența dumneavoastră corespunde nevoilor angajatorului și verificările referalelor sunt pozitive, angajatorul vă va lua în considerare încă pentru această poziție. Sunt pregătiți să antreneze noi angajați. Păstrați totul în perspectivă în timp ce efectuați testele de evaluare.
Pregătirea testului
Formarea abilităților de scris este cea mai bună modalitate de a vă pregăti pentru un test de evaluare administrativă. Site-uri cum ar fi measuremyskills.com oferă teste practice pe care le puteți face pentru o taxă. În ianuarie 2010, el a perceput o taxă între 20 și 40 de dolari pentru teste practice.
Desigur, puteți pur și simplu să vă exersați abilitățile numai acasă. Cereți-i pe cineva să citească o carte pentru dvs., de exemplu, în timp ce scrieți ceea ce spun ei în stenografie. Petreceți ceva timp pe tastarea și introducerea datelor de pe computer.
Luând testul
Anxietatea efectuării testului este tipică. Dacă sunteți foarte îngrijorat în legătură cu efectuarea unui test de evaluare administrativă, acest lucru va afecta negativ scorul dvs. Realizând o mică anxietate care intră în test este bună, deoarece mărește gradul de conștientizare și vă poate face mai atent. Bine ati venit la frigul pe care il simtiti si il folositi in avantajul tau.
Dă-ți o discuție înainte de începerea testului. Poate ceva de genul: "Am scris de ani de zile și mă pricep la asta. Acest test va fi un lucru ușor." Dacă este necesar, respirați profund, liniștitor, dacă începeți să vă simțiți inconfortabil.
Dacă mediul de testare este incomod sau deranjant - prea zgomotos, prea fierbinte, prea rece - întrebați dacă puteți finaliza evaluarea într-o altă zonă a biroului.