Conţinut
În economia globală, milioane de persoane plătesc în avans pentru bunuri și servicii - fie pentru rezervarea de călătorie sau asigurare, printre altele. În funcție de tipul de acord contractual încheiat, zeci de organizații efectuează și plăți în avans pentru anumite tranzacții. Standardele contabile indică contabililor unde cheltuielile și veniturile anticipate trebuie înregistrate în bilanț.
Cheltuieli preplătite
O cheltuială inițială este un cost de funcționare pe care o companie l-a plătit, dar care nu a fost folosit sau consumat încă la sfârșitul unei perioade specifice, cum ar fi un trimestru sau un an fiscal. Exemple includ primele de asigurare, impozite și alte evaluări, închirieri și întreținere. Organizațiile și persoanele fizice pot fi de acord să plătească în avans pentru bunuri și servicii pentru a profita de avantajele financiare, adesea asociate cu plata în avans. Cheltuiala preplătită este un activ, deoarece societatea beneficiară trebuie să ramburseze debitorul dacă nu respectă condițiile contractuale în perioada în care acordul este valabil. Contabilii clasifică elementul ca activ pe termen scurt, deoarece acordurile contractuale, cum ar fi polițele de asigurare, se întind pe un an - deși sunt reînnoibile.
Venituri preplătite
Un venit inițial reprezintă banii pe care o companie îi colectează înainte de a livra bunuri sau de a presta servicii. Într-o tranzacție de plată anticipată, plătitorul tratează remitențele ca cheltuieli plătite în avans, în timp ce destinatarul le consideră plăți în avans. De exemplu, o companie de asigurări înregistrează remitențele primelor pe care asigurații le trimit ca venituri plătite în avans. Un venit anticipat este o datorie pe termen scurt, dacă contractul subiacent are o perioadă de rambursare de 12 luni și este o datorie pe termen lung, dacă destinatarul trebuie să plătească pe o perioadă mai mare de un an.
Evidență contabilă
Un contabil sau un contabil junior trebuie să respecte reguli specifice atunci când înregistrează cheltuielile și veniturile anticipate. Aceste standarde includ Principiile de contabilitate general acceptate sau GAAP, Comisia pentru valori mobiliare și bursă și Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS). Conform GAAP și IFRS, contabilul junior debită contul de cheltuieli preplătite pentru a-și crește suma și îl creditează pentru a reduce suma contului. Contabilul inversează intrările pentru tranzacțiile cu venituri anticipate: debitează în contul de venituri anticipate pentru a-i reduce valoarea și creditul pentru a-l crește.
Rapoarte financiare
GAAP și IFRS solicită unei companii să indice veniturile și cheltuielile anticipate în bilanț. Acest raport este, de asemenea, cunoscut sub numele de situație a situației financiare sau situație a poziției financiare.Compania prezintă veniturile și cheltuielile anticipate în secțiunile „datorii pe termen scurt” și „active pe termen scurt” din bilanț, respectiv. Elementele preplătite afectează, de asemenea, situația profitului sau pierderii.