Conţinut
În multe companii, întâlnirile se pot deplasa în timpul zilei de lucru, reducând productivitatea. Când nu doriți să participați la o întâlnire, un scuze profesionale vă pot elibera de angajament fără a vă sabotați reputația în companie. Pentru o eficiență maximă, fii atent când folosești scuze pentru a evita întâlnirea. Procedând astfel, veți evita suspiciunea.
termene
Un termen limită este o scuză rezonabilă și profesională pentru a evita o întâlnire. Când trebuie să finalizați un proiect într-un anumit interval de timp, acesta poate avea prioritate față de sarcinile mai puțin importante. Lăsați participanții la întâlnire să știe în prealabil că lucrați pentru a respecta un termen limită și că veți participa dacă finalizați proiectul înainte de începerea reuniunii. Pentru a vă asigura că superiorii și colegii noștri nu vă vor îngădui să vă amânați, menționați detalii specifice care necesită atenția dvs., cum ar fi o solicitare de ultim moment sau schimbări de la un agent de vânzări. Lucruri netede prin trimiterea contribuției dvs. la tema întâlnirii cu avertismentul că nu veți participa.
O altă întâlnire
Profesioniștii ocupați cu programe agitate au de multe ori întâlniri multiple într-o singură zi. Pentru a evita o întâlnire, programați doar o altă întâlnire în același timp. Alegeți un client care vă va solicita să fiți absent din birou și stabiliți un interval de timp pentru a vă asigura că nu vă veți întoarce la masă până când întâlnirea nu sa terminat. Evitați tentația de a stabili o întâlnire falsă pentru a evita o altă întâlnire. Dacă preferați să utilizați timpul pentru a lucra la alte proiecte, programați o întâlnire pe care o puteți finaliza rapid și utilizați timpul rămas pentru a fi productiv.
Apel de conferință în ultimul minut
Profesioniștii sunt familiarizați cu apelurile de conferințe pe termen lung și înțeleg când apare un astfel de apel sau durează prea mult. Dacă doriți să pierdeți o întâlnire, faceți un apel de conferință cu un client care probabil va dura mult timp. Pe măsură ce întâlnirea se apropie, trimiteți un e-mail sau un mesaj organizatorilor pentru a vă sfătui că sunteți ocupat cu o conferință. Seful dvs. vă va aprecia dedicarea pentru serviciul clienți.
Așteptare pentru un apel
Când doriți să pierdeți o întâlnire, dar nu doriți să părăsiți biroul, permiteți-vă echipei să știe că așteptați un apel important și nu doriți să întrerupeți întâlnirea. Este posibil să fi primit un e-mail de la un client care necesită să fiți disponibil pentru a discuta o situație de urgență, de exemplu, sau ați putea aștepta un apel de la un agent de vânzări pentru un eveniment important. Alegeți situația care are o importanță evidentă pentru a vă confrunta cu rezistență minimă.