Conţinut
- Program gratuit
- Pasul 1
- Pasul 2
- Pasul 3
- Pasul 4
- Pasul 5
- Pasul 6
- Program plătit
- Pasul 1
- Pasul 2
- Pasul 3
- Pasul 4
- Pasul 5
PDF (Portable Document Format) este tipul principal de fișier pentru stocarea documentelor accesibile pe internet. Multe companii și agenții guvernamentale folosesc acest format pentru a publica formulare și materiale informative. Tipul de fișier PDF este popular, deoarece orice utilizator cu un program de vizualizare PDF poate deschide documentul și majoritatea cititorilor pot fi descărcați gratuit. Formularele în acest format sunt practice, deoarece informațiile conținute în câmpurile formularului pot fi descărcate în alte programe, cum ar fi foi de calcul pentru analiză și stocare.
Program gratuit
Pasul 1
Descărcați și instalați un program de creare PDF pe computer. PDFill este unul dintre acele programe disponibile pentru descărcare (consultați linkul din Resurse). Sunt disponibile și alte programe gratuite pentru salvarea PDF-urilor. Asigurați-vă că alegeți una cu caracteristicile formularului. Instrucțiunile specifice variază în funcție de program.
Pasul 2
Deschideți programul sursă de document din care doriți să creați un PDF cu câmpuri editabile, de exemplu, Microsoft Word. Deschideți fișierul sursă. În Word, selectați opțiunea „Deschideți” din meniul Fișier pentru a afișa fereastra „Deschideți”. Găsiți folderul în care va fi salvat documentul utilizând meniul „Răsfoiți”. Faceți clic o dată pe numele fișierului și o dată pe meniul „Deschidere”.
Pasul 3
Selectați opțiunea „Print” din meniul „File” pentru a afișa fereastra „Print”. Selectați programul PDF pe care l-ați descărcat la Pasul 1 din lista derulantă „Numele imprimantei” și faceți clic pe butonul „Imprimare” o dată. Va apărea fereastra „Salvare ca”. Introduceți un nume pentru fișierul PDF în câmpul „Nume” și faceți clic pe butonul „Salvare” o dată pentru a converti materialul sursă într-un document PDF.
Pasul 4
Deschideți programul de scriere PDF pe care l-ați instalat. În PDFill, selectați opțiunea „Deschideți proiectul PDF nou” din meniul „Fișier”. Utilizați meniul „Look In” pentru a localiza folderul în care ați salvat fișierul PDF la Pasul 3. Faceți clic o dată pe numele fișierului PDF și o dată pe butonul „Open”.
Pasul 5
Faceți clic o dată pe meniul „Vizualizare”, faceți clic o dată pe „Bare de instrumente” și selectați bara de instrumente „Formulare”. Faceți clic o dată pe butonul „Câmp formular formular” de pe bara de instrumente „Formulare”, care are în minuscul „a” și „b”. Faceți clic o dată pe o zonă a documentului PDF în care doriți să adăugați un câmp editabil și trageți caseta la dimensiunea corespunzătoare. O casetă „Proprietăți” va apărea după ce eliberați butonul mouse-ului. Utilizați resursele din această fereastră pentru a modifica aspectul câmpului formular și faceți clic pe butonul „OK” o dată.
Pasul 6
Repetați Pasul 5 pentru fiecare câmp editabil pe care doriți să îl inserați în PDF. Câmpurile formularului pot fi mutate făcând clic o dată pe margine și mutând într-o zonă diferită a documentului, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului. Pentru a edita un câmp, evidențiați și faceți clic o dată pe meniul „Editați” și selectați opțiunea „Editați proprietățile obiectului curent”. Va apărea fereastra Proprietăți menționată la Pasul 5. Salvați PDF-ul cu câmpurile editabile folosind opțiunea „Salvare proiect ca” din meniul „Fișier”.
Program plătit
Pasul 1
Descărcați și instalați un program plătit pentru crearea de PDF-uri pe computer. Adobe Acrobat Pro, de exemplu, conține multe caracteristici, inclusiv instrumente de formular, dar descărcarea normală este cam scumpă, aproximativ 450,00 USD (în medie, 900 USD). Înainte de a achiziționa orice program de scriere PDF, asigurați-vă că conține caracteristicile adecvate pentru a crea câmpuri editabile, precum și alte caracteristici de care aveți nevoie.
Pasul 2
Deschideți programul sursă al documentului din care doriți să creați un PDF cu câmpuri editabile, de exemplu, Microsoft Word. Deschideți fișierul sursă. În Word, selectați opțiunea „Deschideți” din meniul „Fișier” pentru a afișa fereastra „Deschideți”. Găsiți folderul în care a fost salvat documentul utilizând meniul „Răsfoiți”. Faceți clic o dată pe numele fișierului și o dată pe butonul „Deschideți”.
Pasul 3
Selectați opțiunea „Print” din meniul „File” pentru a afișa fereastra Print. Selectați opțiunea „Adobe PDF” din lista derulantă „Numele imprimantei” și faceți clic o dată pe butonul „Imprimare”. Va apărea fereastra „Salvare ca”. Introduceți un nume pentru fișierul PDF în câmpul „Nume” și faceți clic pe butonul „Salvare” o dată pentru a converti materialul sursă într-un document PDF. Deschideți programul Adobe Acrobat Pro. Selectați opțiunea „Deschideți” din meniul „Fișier”. Utilizați meniul „Look In” pentru a localiza folderul în care ați salvat fișierul PDF la Pasul 3. Faceți clic o dată pe numele fișierului PDF și o dată pe butonul „Open”.
Pasul 4
Faceți clic o dată pe butonul meniului „Vizualizare” și o dată pe „Bare de instrumente” și selectați „Formulare”. Faceți clic o dată pe butonul „Câmp formular de text” sub „Formulare”, care are o literă mare „T”. Faceți dublu clic pe o zonă a documentului PDF la care doriți să adăugați un câmp editabil. Va apărea o mică casetă de text cu o margine roșie și va apărea o fereastră "Proprietăți câmp text". Utilizați caracteristicile din această fereastră pentru a modifica aspectul câmpului formular. Când ați terminat, faceți clic pe butonul „Închidere”.
Pasul 5
Repetați Pasul 4 pentru fiecare câmp editabil pe care doriți să îl inserați în PDF. Câmpurile formularului pot fi mutate făcând clic o dată pe margine și mutând într-o zonă diferită a documentului, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului. Pentru a edita un câmp, evidențiați-l, faceți clic dreapta pe margine și selectați opțiunea „Proprietăți”. Va apărea fereastra „Proprietăți câmp text” menționată la pasul 5. Nu uitați să salvați PDF-ul cu câmpuri editabile folosind opțiunea „Salvați ca” din meniul „Fișier”.