Conţinut
Microsoft Excel 2010 conține o varietate de funcții care pot fi manipulate pentru a vă analiza datele. Dacă este necesar să se numere câte celule se potrivesc cu o anumită condiție, funcția CONT.SE va face treaba. Cu toate acestea, această funcție va număra fiecare celulă o singură dată, ceea ce înseamnă că, dacă cuvântul apare de mai multe ori într-o singură celulă, va fi necesar să împărțiți textul în mai multe celule individuale pentru a obține un număr adecvat.
Pasul 1
Deschideți documentul Excel care conține textul pe care doriți să-l analizați. Selectați prima celulă care conține textul, țineți apăsată tasta „Shift” și selectați ultima celulă care conține textul dvs.: aceasta va crea o casetă de selectare în jurul întregului text. Apăsați pe „Ctrl + C” pentru a copia informațiile în clipboard.
Pasul 2
Faceți clic pe o foaie de calcul nouă în partea de jos a ecranului. Dacă toate sunt folosite, apăsați butonul din dreapta ultimei foi de calcul pentru a crea una nouă.
Pasul 3
Selectați celula „B1” în noua foaie de calcul. Apăsați „Ctrl + V” pentru a lipi informațiile. Faceți clic pe litera „B” peste informațiile lipite pentru a selecta întreaga coloană.
Pasul 4
Faceți clic pe fila „Date” și apoi selectați butonul „Text pentru coloane”: aceasta va deschide o fereastră mică. Alegeți „Delimitat” pe prima pagină și faceți clic pe „Următorul”. Faceți clic pe „Spațiu” în opțiunile furnizate, apoi pe „Finalizare”. Fiecare cuvânt din text ar trebui să aibă acum propria sa celulă.
Pasul 5
Selectați celula "A1". Introduceți următoarea formulă: = CONT.SE (B: Z, „x”), unde „Z” este ultima coloană care conține text și „x” este cuvântul pe care îl căutați. Apăsați Enter și de câte ori apare cuvântul în text va fi afișat în celula "A1". Selectați celula "A2" și introduceți următoarea formulă: = CONT.SE (B: Z, "x?") Pentru a număra aparițiile în care cuvântul este urmat de semne de punctuație.
Pasul 6
Selectați celula „A3” și tastați următoarea formulă: = SUM (A1, A2) pentru a obține numărul final de câte ori apare cuvântul în text.