Conţinut
- Evidențiați preocupările cheie
- Oferiți exemple specifice
- Evitați frazele emoționale
- Sugerați îmbunătățiri
Nu contează dacă lucrați într-un mediu corporativ sau de vânzare cu amănuntul, dacă există îngrijorări cu privire la munca dvs., trebuie să le aduceți în atenția șefului dumneavoastră. Arătarea îngrijorărilor dvs. printr-o scrisoare îi permite șefului dvs. să înțeleagă exact ce se întâmplă fără a lăsa loc pentru interpretări greșite, deoarece toate gândurile și ideile dvs. vor fi exprimate clar. Pentru a face acest lucru, urmați câteva instrucțiuni pentru a vă asigura că preocupările dvs. sunt abordate într-un mod profesional.
Evidențiați preocupările cheie
În primul paragraf al scrisorii, explicați exact de ce vă contactați șeful. Folosiți primele două propoziții pentru a vă informa cu privire la problemele legate de locul de muncă și urmați cu o explicație directă a ceea ce vă deranjează. La acest început, este important să subliniem principalele motive de îngrijorare. De exemplu:
"Bună ziua, domnule Smith. Scriu pentru că am o serie de îngrijorări descurajante cu privire la lucrările de amenajare a teritoriului atribuite diviziei mele. În toate observațiile mele, am observat angajați foarte obosiți care soseau după ore și foloseau mașini neprofesional."
Oferiți exemple specifice
După ce scopul scrisorii a fost explicat, intrați în situație oferind exemple specifice. Acest lucru vă va oferi o înțelegere clară a situației și va reduce probabilitatea ca scrisoarea dvs. să treacă neobservată. De exemplu:
"La 1 martie 2011, Jason S. Masters a ajuns la locul de muncă la 10:45 dimineața, la o oră și jumătate după ora sosirii. La sosire, el părea a fi excesiv de obosit și a început să funcționeze mașinile fără a efectua o scanare. În cursul după-amiezii, am observat câțiva angajați care lucrează cu utilaje grele fără a purta căști sau a folosi măsuri de siguranță ”.
Evitați frazele emoționale
În timpul producerii scrisorii, nu deveniți prea emoționanți, deoarece acest lucru tinde să reducă profesionalismul și legitimitatea scrisorii. Asigurați-vă că toate instrucțiunile se bazează pe fapte și nu au tonuri emoționale. Scopul scrisorii este de a oferi șefului tău informațiile necesare pentru a contura cauzele exacte ale îngrijorării, astfel încât să poată lua măsuri dacă consideră că este necesar.
Sugerați îmbunătățiri
La sfârșitul scrisorii, faceți sugestii cu privire la preocupările dvs. Asigurați-vă că acestea sunt într-adevăr sugestii și nu cerințe. Înainte de sugestie, folosiți fraze precum „Crezi că ar fi mai bine ...” sau „Poate că va fi util ...”. Folosiți această parte a scrisorii pentru a vă prezenta ideile și a o încheia cu o cerere de întâlnire, astfel încât preocupările dvs. să poată fi discutate și să facă schimb de idei pentru a corecta orice alte probleme.