Cum se scrie o propunere de contract

Conţinut

• instrucțiuni de ghidare

Multe companii utilizează propuneri de contract atunci când primesc noi clienți sau încearcă să obțină un anumit loc de muncă. O propunere este scrisă de companie către clienții săi sau către o altă companie. Acesta conține informații despre activitatea pe care compania o va realiza pentru clienți sau alte firme. Un client sau o companie va accepta, dacă vă place, semnarea documentului care, la rândul său, creează un contract între ambele părți. O propunere de contract este creată cu ușurință într-un program de procesare de text.

instrucțiuni de ghidare

O propunere de contract oferă detalii despre serviciile oferite de o companie (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

1. Deschideți un program de procesare de text. Dați paginii un titlu gol și salvați-l. Când începeți o propunere de contract, utilizați un antet sau includeți numele companiei, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail din partea de sus a paginii.

2. Introduceți numele persoanei sau societății căreia îi va fi trimisă propunerea. Prima parte a textului trebuie să indice numele celeilalte părți. De asemenea, trebuie să conțină numele destinatarului sau adresa firmei împreună cu numărul de telefon.

3. Specificați cât timp vor dura ultimele servicii. O propunere de contract este de obicei utilizată pentru a furniza servicii pentru o anumită perioadă. Dacă face parte dintr-o companie de servicii de curățenie, de exemplu, firma va crea propunerea de a obține servicii de curățenie de la cealaltă parte pentru o anumită perioadă.

   
   

4. Indicați tipurile de servicii. Includeți detalii despre acoperirea muncii în serviciile oferite de compania dvs. Fii specific și folosește liste de articole pentru a face lucrurile clare. Dacă preferați să nu utilizați listări, includeți detaliile în formularul de paragraf. Această descriere este adesea numită domenii de lucru.

5. Specificați strategii și rezultate. Includeți toate resursele necesare pentru a face treaba. Acestea includ elemente cum ar fi cheile de construcție, codurile de securitate și parolele.

6. Estimați costul propunerii. Calculați costul serviciilor, fie săptămânal, fie lunar, și stipulați toate acestea. Furnizați un istoric pentru fiecare element și explicați cheltuielile cu materialele și lucrările.

7. Introduceți alte detalii necesare. Permiteți clientului să cunoască data de expirare a contractului propus și toți termenii și condițiile aplicabile, inclusiv politicile de reeșalonare și anulare.

   
   

8. Lăsați spații pentru semnături. După finalizarea propunerii, lăsați lacune goale, astfel încât ambele părți să poată semna și stabili data acordului dacă sunt acceptate.