Conţinut
Lăsați manual verificarea umplerii verificării (2008 Hello Turcia Toe / Creative Commons)
De ce să imprimați controalele pe computer?
Pur și simplu, un control imprimat arată mai profesionist decât o verificare scrisă de mână, precum și faptul că este mai puțin predispus la abuz și mai "mobil"; multe instituții refuză imediat să schimbe cecurile scrise de mână, ceea ce nu este cazul în cazul tipăriturilor pe calculator.
Verificați imprimantele sunt frecvente în programele de contabilitate, ceea ce face ușor crearea de bilanțuri. Registrele se ajustează automat la valoarea cecului și conțin, de asemenea, înregistrarea beneficiarului. Acest lucru face munca contabilă mai transparentă și mai simplă pentru managementul financiar.
Cum imprim un cec?
Programele populare de contabilitate, cum ar fi Microsoft Money, Quicken și Quickbooks, au verificarea aplicațiilor de imprimare care le umple corect. Tot ce trebuie să faceți este să completați secțiunile făcând clic pe "Imprimare".
Pentru cei care nu au programe de contabilitate, există câteva modele gratuite online care permit completarea și tipărirea cecurilor. Aceste programe necesită Microsoft Word, Excel sau alt program similar.
Ar trebui să aveți verificări făcute pentru utilizare în imprimante. Majoritatea băncilor le produc; ele vin în foi cu trei sau patru pe pagină și sunt ca niște verificări normale necompletate. Cu toate acestea, ele sunt mai scumpe decât tocurile normale.
Verificați sfaturile de umplere
La completarea verificărilor pe computer, asigurați-vă că toate informațiile introduse sunt corect introduse și cu un font mare, lizibil. Orice font Sans-Serif este bun pentru acest lucru; dacă nu sunteți sigur, utilizați dimensiunile Arial 12 sau 14. Rețineți că, la fel ca în cazul verificărilor scrise de mână, erorile pot anula documentul.
Verificați o hârtie necompletată înainte de a imprima primul lot de verificări pentru a înțelege pe deplin orientarea și poziționarea hârtiei. Salvați hârtia și verificați prin imprimarea în schiță pentru a evita erorile. Puneți testul de imprimat pe verificarea necompletată și poziționați-l pe lumină pentru a vedea dacă toate liniile și golurile corespund cu ceea ce este scris pe eșantionul de testare. Dacă există erori, efectuați ajustările. După ce etapele tehnice sunt finalizate, veți uita în curând modul vechi de completare a cecurilor.