Conţinut
Datorită programelor de calculator care organizează fișierele în ordine alfabetică așa cum vrem, salvarea fișierelor fizice devine o abilitate mai puțin și mai puțin obișnuită. Dacă lucrați într-un cabinet medical fără a păstra înregistrări electronice, este vital să păstrați fișierele în ordine alfabetică pentru o mai bună organizare. Nu durează prea mult pentru a începe să începeți și, de îndată ce aveți un sistem în loc, va fi ușor să păstrați fișierele organizate.
instrucțiuni de ghidare
-
Desemnați spațiul corespunzător. Calculați spațiul necesar pentru toate fișierele dvs., apoi atribuiți spații mai mici pentru fiecare literă din alfabet cu etichete, marcatori sau alte forme de identificare. Este posibil să aveți nevoie să păstrați fișierele în mijlocul unui sertar, la colțul unui birou sau în altă parte. Atâta timp cât se potrivesc, orice loc va face.
-
Fisiere sau stiluri medicale. Dacă ați creat fișiere mai mari pentru fiecare literă din alfabet, plasați înregistrările pacientului în dosarul cu litere corespunzător. Pe măsură ce continuați să adăugați fișierele pentru fiecare literă, plasați înregistrările pacientului în ordine alfabetică în dosarele mai mari. Dacă doriți să stivuiți fișierele la sfârșit, fără a utiliza fișiere mai mari, utilizați suficient spațiu pe masă sau pe podea pentru a crea grămezi în ordine alfabetică pentru fiecare literă a numelui pacientului.
-
Verifică munca ta. În plus, pentru a verifica dacă fișierele din interiorul unui dulap sunt introduse corect în interiorul directorului scrisorii inițiale, asigurați-vă că înregistrările sunt în ordine alfabetică în interiorul fiecărui fișier cu litere selectând aleatoriu unele dintre ele pentru a fi scanate. O greșeală de urmărit este să stivuiți înapoi, cauzând ca numele fiecărui fișier scrisoare să fie afișate cu susul în jos.
Ce ai nevoie
- dosare
- Cabinetul de fișiere