Conţinut
- Ordonarea și reorganizarea bunurilor
- Găsiți și tranzacționați tranzacții
- Comunicarea cu alte departamente
- Gestionați angajații
Dacă intenționați să lucrați ca manager de cumpărare, fie în propria companie, fie în altă companie, trebuie să știți responsabilitățile impuse de poziție. Managerii de achiziții sunt angajații principali din aproape fiecare companie care trebuie să utilizeze instrumente și materiale tangibile pentru a-și desfășura afacerea.
Ordonarea și reorganizarea bunurilor
Atunci când o persoană ocupă poziția de administrator al achizițiilor, una dintre principalele sale funcții este de a cumpăra bunuri pentru lucrători. Există două tipuri de cumpărători în cadrul unei companii, a cărei sarcină este să se concentreze asupra gestionării consumabilelor pentru a ajuta angajații și pe cei care doresc să cumpere produse pentru revânzare. Managerul de achiziții este responsabil pentru generarea și trimiterea comenzilor de cumpărare către furnizori atunci când este necesar.
Găsiți și tranzacționați tranzacții
Managerul de achiziții este responsabil pentru găsirea celor mai bune oferte pentru consumabilele de care compania are nevoie. Acestea pot include evenimente, conferințe și târguri din industrie, în care se prezintă produse furnizorilor potențiali. Cumpărătorii ar putea, de asemenea, să testeze cu atenție produsele înainte de a le cumpăra pentru companie. Acești profesioniști ar trebui, de asemenea, să negocieze cu reprezentanții de vânzări pentru a asigura reduceri și termeni de plată pentru bunurile achiziționate, care să corespundă bugetului companiei.
Comunicarea cu alte departamente
O altă responsabilitate-cheie a unui manager de achiziții este monitorizarea nivelurilor de inventariere a bunurilor pe care le cumpără pentru companie. El trebuie să mențină o comunicare regulată cu managerul de acțiuni pentru a se informa permanent despre nivelurile de aprovizionare și pentru a determina cel mai bun timp pentru a face o nouă comandă. De asemenea, managerul de achiziții trebuie să fie în contact permanent cu departamentul de plăți pentru a raporta comenzile de achiziție efectuate. El trebuie să furnizeze detaliile contractului de achiziție convenit cu fiecare furnizor, astfel încât departamentul să emită plățile corecte către furnizori la timp.
Gestionați angajații
O altă funcție a unor manageri de cumpărare este de a supraveghea alți angajați care lucrează în departament. Dacă lucrează pentru o corporație mare, care necesită cereri frecvente și cantități mari de bunuri, probabil că va trebui să supravegheze alți lucrători. Funcțiile de supraveghere includ delegarea conturilor vânzătorilor către anumiți angajați și asigurarea faptului că toată lumea menține contacte continue cu alte departamente din cadrul companiei.