Conţinut
- Factură pro forma definită
- Utilizarea facturii Proforma
- Proforma conținut
- O proformă mai completă
- Alte concluzii posibile
Există multe exemple de facturi pro forma. Ce veți urma va depinde de scopul pentru care acestea vor fi utilizate. Toate facturile proforma trebuie să conțină anumite date de bază. Site-ul "air7seas.com" prezintă un exemplu de factură simplă proformă. În majoritatea cazurilor, acest exemplu este de ajuns. În alte cazuri, cumpărătorul poate avea întrebări sau cerințe care pot duce la modificări înainte de a ajunge la o proformă finală.
Factură pro forma definită
O factură pro forma este oferta vânzătorului de a livra bunuri unui cumpărător sau unui loc specificat de cumpărător, la un preț, cu o perioadă scurtă de timp. Proforma specifică de asemenea cum și când trebuie plătite bunurile. În general, nu doar o cotație, factura proformă este un angajament pe care cumpărătorul se așteaptă să fie onorat. Nu este o factură obișnuită deoarece livrarea nu a avut loc încă. Nu există nici o înregistrare pentru a primi de la vânzător, și nici să plătească de la cumpărător. La finalizare, factura proformă devine baza pentru comanda de cumpărare a cumpărătorului și / sau acreditivul emis în favoarea vânzătorului.
Proforma este folosită pentru a împrumuta bani (Imaginea de pe Flickr.com, prin amabilitatea borman818)
Utilizarea facturii Proforma
Facturile Proforma sunt cele mai frecvent utilizate în tranzacțiile de export-import, cum ar fi cota de vânzare a unui vânzător sau ca comandă de cumpărare care trebuie confirmată de cumpărător. Importatorii le folosesc pentru evaluarea sarcinilor autorităților vamale și pentru obținerea eliberării (autorizației) de import; sau în scopuri bancare, să deschidă acreditive. Exportatorii folosesc facturi proforma pentru a cita prețurile și termenii, pentru a împrumuta bani de la bănci sau pentru a primi plăți în avans. Atât importatorii, cât și exportatorii le folosesc adesea pentru a negocia. Exemplul "air7seas.com" poate fi o bază pentru oricare dintre cazurile de mai sus.
Ex-fabrică înseamnă prețul fabricii (Imagine de către Flickr.com, prin amabilitatea lui Danumurthi Mahendra)
Proforma conținut
În centrul de proforma de vârf din "air7seas.com" se precizează ce este documentul, o factură proformă. Mai jos sunt: data facturii, numele exportatorului și importatorul cu adresele, numerele de telefon, e-mail și fax. Apoi urmați: lista produselor, prețurile, numărul de unități și valorile în dolari; termenele de plată și datele de livrare. Sunt afișate trei valori: dacă sunt ridicate la fabrica (fabrica), dacă sunt încărcate la punctul de origine (FOB), dacă sunt asigurate și livrate cumpărătorului (CIF). Acești termeni și valori respectă definițiile acceptate pe plan internațional.
O proformă mai completă
Când proforma este documentul inițial sau intermediar, este uneori lipsită de detalii. După finalizare, trebuie incluse toate detaliile relevante. Unele dintre acestea sunt: data exactă a expedierii; rabaturi de schimb, dacă există; numărul de referință al cumpărătorului și data de comandă; și specificațiile de ambalare, cum ar fi numărul de cutii de carton, volumul și dimensiunile cubice și greutatea brută și netă de transport. Uneori poate fi necesar să aveți o descriere detaliată a produsului și să specificați dacă acesta este utilizat sau nou.
Alte concluzii posibile
Anumite circumstanțe impun ca anumite declarații să fie făcute pe factura proformă, cum ar fi cerințele pentru manipularea, depozitarea și transportul în siguranță. O proformă poate include, de asemenea, informații privind garanția sau detalii bancare sau un destinatar intermediar, dacă există, sau o metodă de expediere definită. De asemenea, se poate cere o declarație, care să ateste că proforma este adevărată și corectă. Pentru a vă asigura că este plină, este recomandat să verificați cerințele de facturare ale unei țări importatoare