Conţinut
Este adevărat pentru orice tip de scriere că autorul trebuie să stabilească credibilitatea pentru a putea atrage atenția cititorului său. Această sarcină are o mare importanță atunci când scrie o scrisoare oficială către o ambasadă. Cititorul dvs., cel mai probabil, va acorda atenție scrisorii dvs. dacă stilul dvs. de scriere este perfect. Folosind un format standard de scrisoare de afaceri, cu modificări la eticheta specifică ambasadei, vă oferă, de asemenea, autorului, o altă ocazie de a vă concentra asupra propriului mesaj.
Scriind pentru un ambasador
Potrivit Etichetei Emily Post, adresa pentru ambasadorul unei națiuni străine ar trebui să înceapă cu "Excelența Sa Ambasadorul (națiunii străine)", titlul de onoare urmând să fie urmat de numele persoanei și de adresa ambasadei , detalii care se găsesc pe pagina ambasadei în cauză. Această adresă trebuie plasată în plic și în colțul din stânga sus al cărții. Corespondența ar trebui să înceapă cu un salut formal "Excelență", "Stimate Domnule Ambasador" sau "Dragă Doamnă Ambasador".
Adresa de pe plic și colțul din stânga sus al literei trebuie să fie redactată după cum urmează:
Excelența sa Numele ambasadorului Ambasadorul țării, astfel Adresa ambasadei São Paulo, SP, CEP.
Scrierea către altcineva la ambasadă
Mary Jane McCaffree, autorul "Protocolului: Manualul complet al utilizării diplomatice, oficiale și sociale", adaugă că titlul onorific "Excelența Sa" se aplică și unui șef de stat străin, șef al guvernului, ofițer de cabinet, funcționar străin sau fost funcționar străin. Dacă nu cunoașteți numele persoanei în care scrieți, sunați la ambasadă pentru a afla numele membrului echipei. Dacă întâmpinați dificultăți în a vă descoperi numele, este întotdeauna acceptabil să utilizați "Stimate Domn sau Doamnă" ca fiind conformitatea.
în primul rând
O scrisoare de afaceri începe cu data literei din colțul din dreapta sus, urmată de adresa containerului din colțul din stânga sus. O linie albă împarte adresa containerului de execuție.Amintiți-vă că într-o scrisoare de afaceri, respectarea este întotdeauna urmată de o virgulă. O altă linie albă trebuie să urmeze salutul, unde începe corpul literei.
închidere
La sfârșitul scrisorii, revizuiți-vă și încheiați-vă. Postul sugerează utilizarea "Cu respect". Lăsați un alt spațiu gol deasupra numelui dvs. dacă doriți.
plic
Scrieți adresa recipientului în mijlocul plicului exact așa cum ați făcut în colțul din stânga sus al literei. Nu uitați să includeți numele și adresa dvs. în colțul din stânga sus.