Conţinut
O propunere este un document oficial pregătit pentru a convinge cititorul să facă ceva. Directorul resurselor umane scrie o propunere de a angaja mai mulți oameni atunci când consideră că lucrătorii suplimentari ar beneficia de companie. Acest tip de text descrie problema într-un mod profesionist și clar, oferă o soluție și cere cititorului să ia măsurile necesare.
instrucțiuni de ghidare
-
Determinați cine va scrie această propunere. De obicei, directorul resurselor umane este cel care o face. Cu toate acestea, în sindicate, mai mulți oficiali își unesc forțele pentru a atinge acest obiectiv. Dacă simt că firma are nevoie de mai mulți oameni, angajații se reunesc și dezvoltă împreună propunerea.
-
Creați o scrisoare de intenție. Includeți numele tuturor funcționarilor responsabili de text, precum și numele persoanei căreia îi este adresată propunerea, care poate fi un manager, un supraveghetor sau proprietarul afacerii. Includeți un titlu scurt în scrisoarea de intenție și puneți data de mai jos aceste informații.
-
Pregătiți introducerea. O propunere începe cu o introducere care explică în mod clar problema și oferă o soluție. Problema, în acest caz, este că există prea multă muncă pentru numărul de angajați. Soluția este de a angaja mai mulți oameni.
-
Explicați beneficiile soluției. În introducere, includeți câteva beneficii importante pe care compania le-ar primi în acceptarea acestei propuneri și luarea de măsuri pentru punerea în aplicare a acesteia. În lumea afacerilor, ar trebui să arătați cum angajarea mai multor persoane va afecta soldul sau marja de profit. De exemplu, directorul de resurse umane al unui jurnalist poate solicita angajarea unor angajați suplimentari pentru a dezvolta un departament digital care să permită companiei să optimizeze veniturile din publicarea anunțurilor pe site-urile media sociale asociate cu site-urile web ale companiei.
-
Explicați detaliile propunerii. După terminarea introducerii, începeți să scrieți caracterele literei. Explicați detaliile: câte persoane sunt necesare, de ce și unele aspecte în care compania ar beneficia. În exemplul dat, dați venitul suplimentar proiectat. Adică, dacă un ziar concurente are 60.000 de adepți din Twitter sau fanii Facebook, iar publicația dvs. tipărită are 40.000 de cititori, puteți demonstra cu ușurință potențialul de creștere.
-
Includeți informațiile financiare. Pentru a determina costurile, scriitorii de propuneri ar trebui să cerceteze cu atenție această parte. Cititorul va dori să știe care vor fi efectele financiare ale propunerii și dacă sumele incluse sunt faptice. Pentru a spori credibilitatea numerelor, utilizați informații statistice - de exemplu, ce sa întâmplat cu companii din industrii similare atunci când a fost utilizată aceeași tactică - și găsiți corelații utilizând profiturile curente și prognozate ale companiei dvs.
-
Completați litera. Concluzia ar trebui să conțină un rezumat al detaliilor propunerii. Luați înapoi orice efecte pozitive - cum ar fi marja de profit și moralul angajaților. Mulțumim cititorului că a luat în considerare această idee, a semnat și dat documentul.
avertisment
- Abordarea adecvată a propunerii variază în funcție de întreprindere. De exemplu, unele companii iau în considerare opiniile numai din partea managerilor sau directorilor de departamente și pot disciplina și alți angajați care sugerează o astfel de schimbare, susținând insubordonarea.