Conţinut
Solicitarea de ajutor nu este niciodată ușoară, mai ales dacă solicitați ajutor în numele altcuiva. Când banii sau timpul reprezintă o preocupare pentru oamenii pe care îi vizați, s-ar putea să simțiți că este inevitabil să fii respins. Dar dacă scrisoarea dvs. este scrisă cu atenție, veți avea șanse mai mari de a obține ajutorul pe care îl căutați. Unul dintre cele mai importante lucruri de reținut în legătură cu scrierea acestui tip de scrisoare este organizarea informațiilor în ordinea corectă.
instrucțiuni de ghidare
O scrisoare bine scrisă vă va oferi o șansă mai mare de a obține ajutorul pe care îl solicitați. (Imagini Jupiterimages / Imagini Brand X / Getty Images)-
Decideți care este cel mai bun mod de abordare a publicului în scrisoare. De obicei, "De la cine se referă" sau un simplu "salut" fără un nume oficial atașat este foarte impersonal și va duce cititorul departe. În schimb, alegeți un salut care face cititorul să se simtă special, ca și cum ați fi folosit timpul să-i scrieți o scrisoare. "Dragul" este un mod tradițional de introducere care nu va face cititorul să simtă că este unul dintre multele pe care le contactați.
-
Introduceți-vă la începutul scrisorii și întrebați cititorul cum este el. Acest lucru personalizează scrisoarea și îi face pe cititorul dvs. să simtă că vă interesează acest lucru, facilitând astfel mai multă auzire atunci când solicitați ajutor suplimentar în scrisoare. Dacă cunoașteți cititorul personal, începeți o conversație despre asta în introducere, pentru a arăta că este important pentru dvs. și că nu doar scrieți pentru a cere ajutor. De exemplu, "Sper că tu și familia ta te-ai distrat pe croazieră spre Hawaii" sau "Îmi pare rău, dar nu am putut veni să te vizitez la Crăciun" sunt modalități bune de a te conecta la cititorul tău.
-
Furnizați informații despre persoana pentru care solicitați ajutor. Nu cereți încă ajutor, introduceți persoana care are nevoie, spuneți-i cine sunt, un scurt istoric al vieții, orice obstacole sau impedimente care au avut loc recent în viața dvs. și orice alte informații detaliate care vă vor face cererile de ajutor mai urgente și necesare.
-
Cereți ajutor. Nu puneți presiune emoțională asupra cititorului dacă decide să nu vă ajute. În schimb, utilizați o limbă generală care lasă cititorul liber să vă ia decizia. Oamenii sunt mai dispuși să ajute dacă nu sunt manipulați incomod. Iată un exemplu bine scris: "Dacă tu sau cineva pe care-l știi că dorești să donezi pentru fondul de cercetare pentru cancer, te rog să-mi spui." Un exemplu prost formulat ar fi: "Știu că aveți foarte mulți bani și dacă nu donați fondului de cercetare pentru cancer, atunci nu vă deranjează să îi ajutați pe oameni".
-
Finalizați-vă scrisoarea cu o notă personală sau profesională spunând "Mulțumesc", "Cu stimă", etc. După această închidere, terminați scrisoarea cu semnătura.
sfaturi
- Mențineți o poziție pozitivă în scrierea voastră
- Nu face presiune emoțională
- Conectați-vă cu cititorul furnizând informații personale
- Dați cititorului libertatea de a alege dacă să vă ajute sau nu