Cum se scrie o scrisoare formală de avertizare pentru întârzieri

Autor: Roger Morrison
Data Creației: 22 Septembrie 2021
Data Actualizării: 5 Mai 2024
Anonim
Cum se scrie o scrisoare formală de avertizare pentru întârzieri - Articole
Cum se scrie o scrisoare formală de avertizare pentru întârzieri - Articole

Conţinut

Aproape toate locurile de muncă și sălile de clasă, de la grădiniță până la universitate, au o politică care definește și interzice întârzierea. Când întârziați, dă impresia că evenimentul sau persoana care vă așteaptă nu este importantă. La locul de muncă, nu este oportun să așteptați clienții și consumatorii în timp ce terminați alte lucruri. În calitate de manager, este de datoria dvs. să alertați în mod oficial angajații atunci când întârzierea devine obișnuită sau când sunt suficient de târziu pentru a merita un anunț de conducere.


instrucțiuni de ghidare

Nu vă grăbiți, ieșiți destul de devreme pentru a ajunge cu mult timp (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
  1. Porniți litera introducând data. Săriți o linie și introduceți numele și adresa de domiciliu ale angajatului pe linii separate. Creați un salut tastând "Stimate Domn / Doamnă (Numele angajatului)", urmat de un colon.

  2. Spuneți angajatului că întârzierea dvs. a fost inacceptabilă și că această scrisoare servește ca avertisment oficial pentru a fi mai punctuală din acel moment.

  3. Detaliți celelalte apariții ale întârzierii, inclusiv datele și orele. Explicați regula care a încălcat întârzierea dvs. și, dacă este cazul, trimiteți-o pe pagina corespunzătoare din manual sau pe site-ul care conține regulile de referință.


  4. Explicați ce se va întâmpla, în conformitate cu normele existente, în cazul în care apar alte întârzieri. Fii specific cu privire la procesul de avertizare și cum poate face recurs, dacă este cazul.

  5. Furnizați informații în ultimul paragraf. Spuneți funcționarului dacă are nevoie să semneze o declarație, de exemplu. Includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail, în cazul în care aveți întrebări.

  6. Tastați "Cu stimă" și săriți peste trei spații de linie. Scrieți numele și funcția completă. Imprimați scrisoarea de pe antetul companiei și semnați-o.