Cum se pregătește o cerere de ofertă pentru servicii juridice

Video: e-Cazier - solicită cazierul judiciar online

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
Elaborarea unei cereri de propuneri de servicii juridice
sfaturi
avertisment
Ce ai nevoie

În efortul de a controla costurile în contextul presiunilor interne ale clienților, departamentele juridice se bazează din ce în ce mai mult pe utilizarea RFP-urilor pentru a ajuta la controlul costurilor asociate avocaților externi. Dar cum va elabora un departament juridic o astfel de solicitare pentru a asigura o înaltă calitate a răspunsurilor preliminare ale firmelor de avocatură? Acest articol vă va arăta cum să faceți acest lucru exact, permițând departamentului dvs. juridic să minimizeze cheltuielile juridice fără a sacrifica calitatea serviciilor.

instrucțiuni de ghidare

Contactați o firmă de avocatură pentru a facilita procedurile judiciare ale companiei (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Elaborarea unei cereri de propuneri de servicii juridice

Identificați tipul de activitate pentru care doriți să aplicați. Unele departamente juridice aleg să schițeze RFP-urile pentru un tip de subiect, în timp ce altele proiectează aceste RFP-uri pentru un singur subiect.
Calculați suma pe care sunteți dispus să o plătiți pentru o firmă de avocatură care oferă servicii juridice pentru aceste tipuri de probleme sau probleme. Acest lucru vă va ajuta departamentul juridic să determine care sunt candidații aflați în interiorul bugetului dvs. sau nu.
Faceți o listă de întrebări pe care doriți să le adresați acestor firme de avocatură. Aceasta ar trebui să includă o combinație de informații generale, cum ar fi dimensiunea companiei și termenii de plată alternativi, precum și aspecte specifice tipurilor de subiecte pe care le solicitați.
Consultați lista furnizorilor preferați pentru a ajunge la candidații care trimit RFP. Dacă nu aveți o listă de furnizori preferați sau doriți să vă abateți de la această listă, identificați firmele de avocatură care credeți că vor fi primii candidați.
Examinați lista de întrebări înainte de a trimite RFP-urile. Asigurați-vă că păstrați întrebările deschise la minim și că întrebați doar ceea ce este necesar. Un RFP prea mult timp primește rar răspunsuri la fel de multe ca și până acum.
Asigurați-vă că includeți informațiile de contact în cazul în care un reprezentant al firmei de avocatură are o întrebare cu privire la chestionarul RFP.
Identificați destinatarul adecvat din cadrul fiecărei firme de avocatură pentru a vă adresa la RFP. Poate fi cineva cu care departamentul juridic a avut contact în trecut, un partener sau cineva în marketing.
Trimiteți plicurile către destinatarii corespunzători.
Imprimați RFP-urile și trimiteți-le.
Trimiteți un e-mail destinatarilor desemnați, informându-i că li sa trimis un RFP. Asigurați-vă că îi instruiți să vă anunțe când au fost primite.

sfaturi

Asigurați-vă că întrebați în mod specific despre acorduri alternative de onorariu. Acesta poate fi cel mai bun mod pentru a economisi bani pe serviciile juridice.
Înainte de a alege o firmă de avocatură, stați jos cu candidații finali separat și aveți un contact personal. La urma urmei, acestea sunt persoanele cu care va lucra îndeaproape echipa legala.

avertisment

Nu puneți prea multe întrebări deschise în RFP. Este nevoie de câteva ore pentru firma de avocatură să răspundă, plus posibilitatea de a face procesul mult mai dificil pentru ei.
Nu trimiteți RFP dvs. la multe firme de avocatură. Acest lucru vă va oferi mai multă muncă atunci când vine vorba să citiți răspunsurile.