Conţinut
Organizarea folderelor nu va ajuta la organizare, dacă folderele nu sunt organizate anterior. Punerea etichetelor atrăgătoare în fișiere este esențială pentru a avea o arhivă ușor de utilizat, deci etichetarea corectă este esențială. Etichetele tastate vor fi ușor de citit dintr-o privire. Folderele vândute la magazinele de articole de birou vin de obicei cu propria foaie perforată de etichete, cu toate acestea, este mai ușor să tastați și să tăiați propriile etichete.
Pasul 1
Măsurați înălțimea și lățimea unei singure etichete pe foaia perforată sau pe o foaie de etichete. Dacă utilizați foi perforate, măsurați întreaga cutie perforată, inclusiv partea care va fi pliată, formând partea din spate a etichetei.
Pasul 2
Deschideți un document nou în program, cum ar fi Microsoft Excel, MS Word sau Open Office. Introduceți un tabel. Pentru Excel sau alte programe de calcul tabelar, deschideți un document nou fără a insera nimic, deoarece acestea au deja celule în document. Dacă folosiți autocolante pentru a eticheta, consultați foaia de autocolante pentru a verifica marginile. Acest lucru este foarte important pentru alinierea textului. Măsurați aceste margini pe toate cele patru laturi. Apoi, setați marginile documentului pentru a se potrivi exact cu acestea. Dacă paginile pe care doriți să le imprimați nu au margini, setați-le pe toate la „zero”.
Pasul 3
Faceți dimensiunea celulei egală cu dimensiunea etichetelor, care sunt deja măsurate. Introduceți textul dorit în celule. Standardele de dosare mai mici vor avea o singură coloană de etichete perforate, nu o pagină întreagă. Dacă există o singură coloană, utilizați prima coloană a celulelor pentru a tasta etichetele. Folosiți un font îndrăzneț pentru o lectură mai bună.
Pasul 4
Verificați dimensiunile și marginile celulei și apoi efectuați o imprimare de test, imprimând etichetele pe hârtie simplă. Așezați această foaie de test deasupra foii cu etichetele, pentru a confirma alinierea cu autocolantele sau spațiile perforate. Ajustați marginile și dimensiunile celulelor în mod corespunzător și imprimați din nou, dacă nu există asemănări.
Pasul 5
Așezați în imprimantă foaia de etichete livrată împreună cu folderul de fișiere. Asigurați-vă că pagina este în poziția corectă. Acest lucru va depinde de tipul de imprimantă, deci asigurați-vă că verificați mai întâi. Faceți o imprimare de test pentru a vedea care parte este „sus”.
Pasul 6
Așezați etichetele cu găuri în spațiile corecte din foldere sau lipiți autocolantele în locurile lor desemnate.