Conţinut
Documentele personale, notele sau scrisorile sunt exemple de tipuri de documente pe care le puteți crea. Lista este diversă și lungă. De la documentele care structurează societățile (cum ar fi tratatele, manifestele și piesele de teatru) la documentele care oferă date empirice (cum ar fi rapoartele și unele articole din reviste și ziare), acestea variază în funcție de conținut și scop. Dacă doriți să catalogați un set de documente, trebuie să știți lucruri.
Sens
Documentele variază în funcție de funcție, tip și dimensiune. Eseuri personale, documente legale, documente organizaționale sau de afaceri, cercetări sau documente istorice sunt exemple de texte utilizate de persoane, organizații, guverne și companii pentru a aduna și prezenta cercetări, date, statistici și alte informații, inclusiv obiective ale cursului, politici și proceduri, precum și planuri de afaceri.
Identificare
Un document este orice hârtie utilizată pentru a comunica fapte, observații sau informații. Un document poate fi „clasificat”, adică va furniza informații confidențiale unui grup mic, autorizat și restricționat; „public”, ceea ce înseamnă că va furniza materiale pentru consumul public sau, în cazul unei structuri profesionale sau comerciale, tuturor angajaților și membrilor echipei și „cercetare”, ceea ce înseamnă că va oferi o relatare a unui eveniment istoric . Documentele pot prelua orice număr de clasificare, în funcție de conținut, inclusiv „contract”, cum ar fi un act sau un contract de închiriere; „științific”, cum ar fi o teorie sau ipoteză, sau „artefact”, cum ar fi o cerere legală sau un concept juridic utilizat pentru litigii.
Tipuri
Documentele empirice, unde informațiile sunt obținute prin observare, pot include documente de înregistrare ca în ziare și reviste, istorii orale și documente istorice, cum ar fi texte religioase și eseuri personale. Documentele factuale și verificabile includ manuale, romane, cărți de bucate și enciclopedii. Documentele de pe Internet includ pagini web, blog și wiki.
Caracteristici
Un document bun va comunica în mod eficient un set de obiective generale sau va oferi informații care răspund la o întrebare. De exemplu, un text care explică cum să faci orice sau un manual de instrucțiuni va răspunde la o întrebare sau la un set de întrebări despre cum se realizează o sarcină sau cum se realizează un obiectiv. Pentru a face acest lucru, documentul trebuie să conțină instrucțiuni care pot fi procesate sau utilizabile. Un exemplu ar fi un manual de instrucțiuni care permite utilizatorului să monteze o bicicletă fără a necesita resurse suplimentare dincolo de manual și instrumentele care trebuie utilizate. Cu alte cuvinte, pentru a fi eficient, manualul de instrucțiuni trebuie să descrie sarcina și să furnizeze toate informațiile pentru a răspunde la întrebarea pusă în document. În cazul exemplului de bicicletă, manualul de instrucțiuni ar trebui să răspundă la întrebarea: „Cum să asamblați o bicicletă A folosind doar instrumentele A și B”.
Avertizare
Unele documente sunt protejate prin drepturi de autor pentru a asigura conținutul acestora. Multe companii, scriitori, oameni de știință, avocați și antreprenori solicită protecția drepturilor de autor pentru a asigura proprietatea asupra conținutului relevant, inclusiv rapoarte rezumative ale afacerii, descrieri de produse și revendicări de brevet, recenzii ale angajaților, declarații de misiune, precum și tratamente și idei pentru povești, propuneri în instanță, reclamații de cercetare și analiză și evaluări ale recenziilor interne ale unei companii.