Conţinut
Proiectele mari necesită oameni care se pot asigura că totul curge în mod corespunzător. În funcție de mărimea proiectului, companiile pot avea nevoie de un dispecer și de un coordonator pentru a se asigura că fluxurile de informații relevante se transmit către canalele potrivite. Cu toate acestea, niciuna dintre aceste funcții nu are autoritatea de a schimba orice parte a proiectului sau modul de executare a acestuia.
dispecer
Dispecerul proiectului monitorizează progresul proiectului și raportează conducerii superioare. Acesta coordonează toate comunicările între părțile implicate, care pot include responsabilități de coordonare cu sute de persoane și organizații. De asemenea, trebuie să se asigure că informațiile corecte ajung la conducerea superioară, astfel încât să ia decizii care să mențină proiectul. Expeditorii se specializează într-o anumită zonă de expertiză, cum ar fi construcția sau ingineria software.
Atribuțiile expeditorului
Obligațiile specifice ale expeditorului vor depinde de zona de operare a acestuia. Rolul său important este totuși să rezolve numeroasele conflicte care apar în timpul unui proiect. Mai exact, trebuie să răspundă la întrebări cu privire la chestiunile financiare, să coordoneze achizițiile, să consulte și să rezolve problemele legate de materiale și să se asigure că proiectul are resurse suficiente pentru a evita perioadele de nefuncționare.
coordonator
Coordonatorul proiectului are mai multă autoritate decât expeditorul. Cu toate acestea, această autoritate nu înseamnă că poate schimba orice politică de proiect. Informațiile furnizate de coordonator conducerii superioare au de obicei o influență mai mare decât dispeceratul. Dimensiunea proiectului va determina dacă coordonatorul va raporta un manager de proiect asistent sau direct managerului de proiect. În multe cazuri, companiile solicită coordonatorului să dețină o diplomă de specializare sau de experiență.
Atribuțiile coordonatorului
Coordonatorul se întâlnește cu managerii de nivel înalt pentru a sincroniza operațiunile zilnice ale proiectului, ceea ce ajută la asigurarea finalizării la timp și la costuri. Ar trebui să se asigure că toți cei implicați își înțeleg sarcinile și îndatoririle și asigură progresul proiectului pe baza datelor de finalizare stabilite pentru diferitele etape. Rămâneți în permanentă comunicare cu liderii de proiect și sfătuiți părțile interesate dacă apar schimbări. De asemenea, ajută managerii să controleze bugetul și să se ocupe de furnizori.