Conţinut
Când trimiteți o scrisoare urgentă, nu este nimic mai frustrant decât faptul că este nevoie de câteva zile pentru a livra. Înainte de a da vina pe serviciul poștal, luați în considerare modalități în viitor prin care puteți manipula plicurile pentru a le livra mai repede. Acest lucru poate evita plata unor taxe de întârziere pentru facturi sau scuze față de cei dragi pentru zile de naștere sau alte evenimente importante ratate.
Sfaturi pentru adresarea plicurilor
Poate părea evident, dar asigurați-vă că adresați plicul corect. Scrieți sau tastați adresa în mijlocul plicului, în paralel cu partea cea mai lungă. Numele destinatarului trebuie să apară pe prima linie. Dacă trimiteți scrisoarea către o companie, specificați acest nume pe linia de mai jos. Dacă trimiteți cuiva în numele destinatarului, scrieți „A / C” (în îngrijire), urmat de numele acelei persoane. Acest lucru va elimina orice confuzie și va asigura că persoana potrivită primește plicul în timp util.
Apoi completați adresa. Introduceți numele străzii și numărul locației și apartamentul sau suita, dacă este necesar. În rândul următor, începeți cu numele orașului, urmat de abrevierea statului. Dacă aveți dubii, verificați abrevierea corectă. Mulți oameni confundă SM ca Mato Grosso, când de fapt este pentru Mato Grosso do Sul, de exemplu. Pe o altă linie, puneți codul poștal, care sunt numere din opt cifre - primele cinci și celelalte trei separate printr-o cratimă sau o liniuță. Este foarte important să furnizați codul poștal corect. Nerespectarea acestui lucru va întârzia livrarea corespondenței. De asemenea, nu utilizați virgule, puncte sau alte punctuații atunci când scrieți adresa.
Furnizați adresa și numele expeditorului pe spatele plicului. Aceasta trebuie să fie adresa dvs. de domiciliu sau, dacă călătoriți, adresa unde veți fi localizat timp de câteva săptămâni. Dacă e-mailul nu poate fi livrat din orice motiv, cel puțin veți fi sigur că îl veți primi din nou.
Folosiți postarea corectă
Una dintre cele mai mari greșeli pe care oamenii le fac la trimiterea corespondenței este aceea de a nu folosi postarea corectă. Acest lucru are ca rezultat livrarea de e-mail către dvs. și o întârziere foarte mare în livrarea către destinatar. Asigurați-vă că utilizați timbrele poștale corecte, deoarece tirajele sunt deseori limitate, iar taxele variază constant; ștampilele vechi nu mai merită sau nu au nevoie de o ștampilă suplimentară pentru a le completa. În funcție de greutatea pachetului, este posibil să aveți nevoie de mai multe ștampile pe plic, așa că cântăriți-l pentru a confirma.
Alte considerente
Scrieți întotdeauna clar și lizibil. Folosiți litere aldine în loc de cursiv. Dacă aveți o scriere de mână foarte proastă, utilizați etichete de poștă și introduceți adresele destinatarului și ale expeditorului, pentru ao face ușor de înțeles.
Dacă trimiteți e-mail către cineva de la o bază militară, există cerințe speciale cu privire la modul de adresare a plicului. Consultați site-ul web al oficiului poștal. În plus, dacă expediați o pungă expresă, trebuie să utilizați etichetele de adresă oferite de oficiul poștal.