Cum se face o diagramă a graficului de proiectare

Video: Crearea diagramelor utilizând Microsoft Word

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
Realizarea unei diagrame în Microsoft Project
Efectuarea unei diagrame în Microsoft Excel
sfaturi
avertisment
Ce ai nevoie

O diagramă de referință a proiectului, denumită în mod obișnuit o diagrama Gantt, este utilizată pentru a delimita sarcinile dintr-un proiect și pentru a arăta când acestea ar trebui să fie inițiate și finalizate. Managerii de proiect folosesc diagrame Gantt pentru a prezenta detaliile și pașii unui proiect și pentru a actualiza membrii echipei cu privire la stadiul diferitelor sarcini. Ele pot fi, de asemenea, folosite pentru a arăta că sarcinile depind de alte sarcini.

instrucțiuni de ghidare

O diagrama de proiect a proiectului îi ajută pe manageri să își planifice sarcinile (Analiza grafică de către Dmitriy Lesnyak de la Fotolia.com)

Realizarea unei diagrame în Microsoft Project

În programul Microsoft Project, deschideți un nou document care arată două ferestre (una pentru sarcini și una pentru diagramă).
În coloana Tasks, introduceți fiecare dintre sarcinile proiectului și durata pentru a completa fiecare din ele în coloana Durata.
Pentru prima sarcină, tastați data la care doriți să o porniți.
Pentru fiecare sarcină, identificați ce alte sarcini sunt predecesoare sau trebuie să fie finalizate înainte de a începe următoarea sarcină. Numărul asociat sarcinii care trebuie completat mai întâi trebuie introdus în coloana predecesorului.
Sistemul va programa automat o dată de încheiere pe baza datei de început și a duratei fiecărei sarcini, iar sistemul va genera o diagramă Gantt care să indice durata fiecărei sarcini.

Efectuarea unei diagrame în Microsoft Excel

Deschideți o nouă foaie de lucru în Excel.
Introduceți numele fiecărei sarcini în prima coloană. În coloana a doua, tastați data de începere așteptată. Introduceți numărul de zile întregi pentru sarcina din a treia coloană și numărul de zile rămase pentru a finaliza sarcina în a patra coloană.
Selectați zona din foaia de lucru unde doriți să scrieți graficul și deschideți asistentul grafic. Selectați opțiunea "Diagrama barelor statice" ca tip de diagramă pe care doriți să o generați și selectați "Finalizare".
Selectați coloana cu data de începere. Mergeți la "Standarde" și selectați "Format date Seria". Odată ce fereastra este deschisă, alegeți "none" pentru ambele margini și pentru zona tab-ului. Selectați axa Y a graficului și fila "Scale". Introduceți valoarea "60" pentru unitatea principală, care reprezintă aproximativ două luni și "1" pentru unitatea mică, care va reprezenta o zi. Valorile minime și maxime ar trebui să se potrivească cu datele pe care doriți să le capturați în diagrama dvs. Asigurați-vă că este bifată caseta pentru "Categoria axelor de categorie traversează la valoarea maximă".

sfaturi

Site-ul Microsoft, microsoft.com, oferă șabloane și tutoriale care fac relativ ușor generarea unei diagrame de proiect și a altor documente de management al proiectului.

avertisment

Generarea unei diagrame de etapă a proiectului este mult mai ușoară în Microsoft Project decât în Microsoft Excel deoarece proiectul poate genera aceste diagrame fără a manipula grafica.