Conţinut
Secretarul executiv al secției este una dintre funcțiile deținute de un membru al Bisericii lui Iisus Hristos a Sfinților din Zilele din Urmă, cunoscută în mod obișnuit ca Biserica Mormonă. Secretarul executiv servește ca asistent al unui lider congregațional, cunoscut sub numele de episcop. El îl asistă pe episcop ajutându-l cu funcții administrative, precum calendare, calendare, apeluri telefonice și rapoarte.
Întâlniri și agende
Secretarul executiv asistă la activitatea administrativă și organizatorică la cererea episcopului. Deoarece nu există slujire plătită în biserică, membrii jonglează adesea pentru a menține un loc de muncă cu normă întreagă și responsabilitățile lor bisericești. Sarcina episcopului necesită mult timp, așa că un secretar executiv își ușurează povara prin crearea agendelor și întocmirea proceselor verbale la ședințe. El participă la majoritatea întâlnirilor la care participă episcopul și de multe ori i se cere să urmeze lucrările, să obțină informații de bază sau să le reamintească membrilor episcopiei sarcinile. Deseori trimite e-mailuri sau apeluri pentru a le reaminti șefilor de secție întâlnirile.
Realizarea programărilor
Secretarul executiv organizează de obicei numiri pentru ca membrii să se întâlnească cu episcopul. Episcopul se prezintă cu doi consilieri și poate cere ca secretarul executiv să organizeze și întâlniri pentru ei. Consultările pot fi pentru promoții, comentarii, asistență sau pentru a discuta o problemă sau dificultate.
Funcții administrative
Secretarul executiv este însărcinat cu multe acte și funcții organizaționale. De exemplu, este responsabilitatea sa să trimită o notificare unui minister local al colegiului atunci când un student de secție pleacă de acasă pentru a urma universitatea. Este, de asemenea, responsabilitatea secretarului să coordoneze o orientare pentru un membru al bisericii care intră în militarism.